ToPX: meerdere typen eventgeschiedenis per record vastleggen

  • okt 2018
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast 28 jun
  • 1
  • 3
  • 64
Verwijderde gebruiker
E-depot
  • Violet
  • Wout van der Reijden

Beste collega's,

event.txt

Voor een gemeente ben ik bezig om het aangeleverde archief uit Corsa klaar te zetten voor de workflow ingest born digital van Preservica (Nationaal Archief).

Ín de mapping is afgesproken om meerdere typen eventgeschiedenis vast te leggen per record. Bijvoorbeeld 'verzenddatum' en 'datum aangemaakt'.

Om het archief klaar te zetten in de juiste structuur gebruik ik de RMTool voor het genereren van de metadatabestanden.

Het lijkt erop dat ik maar één type event per record kan vastleggen (zie bijlage)

Ook is het lastig om de vereiste subelementen te vullen, omdat deze metadata niet is aangeleverd door de gemeente. Denk aan timestamp en userID. De XSD check keurt de sidecar af zonder deze gegevens.

Heeft iemand ervaring met het vullen van het element eventgeschiedenis met meerdere events?

Alle input is welkom. Bedankt alvast!

titel toegevoegd door opties
1540461706event.txt apr 2023 Verwijderde gebruiker
Download

Reacties

3 reacties, meest recent: 31 januari 2019

  • Dag Jean-Luc,

    ' Het lijkt erop dat ik maar één type event per record kan vastleggen (zie bijlage) '
    Heeft je vraag betrekking op het gebruik van ToPX of het gebruik van de RM Tool?

    Als het ToPX betreft: Event geschiedenis is een herhaalbaar element in ToPX. Dat wil zeggen dat meerdere events per record kunnen worden aangeleverd. De events zet je dan onder elkaar. Zie het voorbeeld.
    Per event moeten dan wel de verplichte elementen worden gevuld.

    Wanneer verplichte elementen niet gevuld kunnen worden (omdat die in het verleden niet zijn vastgelegd), kan je ervoor kiezen om dummy waarden in te vullen. Denk aan 'niet bekend' als het gaat om verantwoordelijke functionaris. Voor een datumveld kan een bepaalde dummy waarde gekozen worden. Niet-logische waarden als 01-01-1600 of 01-01-2999 kunnen dan duidelijk maken dat het een dummy betreft.

    Ik vind het overigens een beetje vreemd dat de gemeente geen timestamp kan aanleveren, Ik ken Corsa verder niet, maar zou verwachten dat het wel in staat zou moeten zijn om events te loggen, incl. timestamp en verantwoordelijke.. Kan de gemeente het niet aanleveren, of wil de gemeente het niet?

    Mvg,
    Wout

    eventGeschiedenis.docx
    Wout van der Reijden

  • Hoi Wout, dank voor je antwoord.

    x.png

    Met wat knip en plakwerk is het gelukt. Hij komt door de workflow ingest born digital, dus dan zal het wel goed zijn. In dit geval is niet de corsa e-depot module gebruikt, maar een standaard export van bestanden + csv met metadata. Ik heb wel wat jaren corsa ervaring, dus denk dat het inderdaad wel aangeleverd kan worden. Dit was maar een test.

    De conclusie is dus dat het op dit moment met de RMTool niet mogelijk is om meerdere events te plaatsen. Is gemeld bij de leverancier met al reactie dat het opgepakt gaat worden.

    Verwijderde gebruiker

  • Inmiddels heb ik een aangepaste versie van de RMTool ontvangen waarmee je ToPX elementen kan herhalen, zie printscreen. Probleem opgelost!

    rmtevents.png
    Verwijderde gebruiker

Trefwoorden

Verken