20251111 VNG Visie op Informatiehuishouding

20251113 Webinar De digitale werkplek bij de stad Antwerpen

Het Team Informatiebeheer van het FelixArchief bouwt mee aan de digitale werkplekken van de stadsadministratie in Antwerpen. Hierbij leggen ze de fundamenten voor een geautomatiseerd informatiebeheer met als doel informatie tijdig te vernietigen of over te brengen naar het digitale depot van het FelixArchief. Filip Boudrez (docent én archivaris, gespecialiseerd in digitaal informatiebeheer bij het Felix Archief Antwerpen) vertelt over de digit...

20251113 Webinar Informatiebehoefte burgers en journalisten

Wat is de informatiebehoefte van burgers en journalisten aan overheidsinformatie? Welke informatiebehoeften op inhoud en documenttype zijn af te leiden uit analyses van Woo-verzoeken? Het ministerie van BZK heeft het Instituut Maatschappelijke Innovatie gevraagd een onderzoek te doen naar informatiebehoeften. Guido Enthoven (adviseur open overheid) licht de resultaten van het onderzoek (PDF) toe. In het kader van dit onderzoek hebben ongeveer...

20251113 Digitale sessie projectleiders Woo

Iedere twee maanden is er een digitale sessie voor projectleiders Woo, met o.a. aandacht voor praktijkverhalen en voortgang t.a.v. landelijke ontwikkelingen. Een praktijkvoorbeeld is dat tien gemeenten de handen ineenslaan om het GPP-Woo te realiseren: een open source GeneriekPublicatiePlatform dat overheden ondersteunt bij de uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Waarom? Omdat transparantie, samenwerking en innovatie hand in hand gaan. D...

20251112 Webinar M365 inrichting gemeente Zaanstad

Bij de gemeente Zaanstad gebruiken medewerkers Microsoft 365 niet alleen om goed te kunnen samenwerken. Maar ook om bestanden en e-mail te archiveren volgens de Archiefwet. Met de standaard van Microsoft hebben zij een unieke oplossing neergezet in overheidsland. Zaanstad is trots op de oplossing, maar het was zeker geen gemakkelijke weg. Liesbeth Boon (projectleider bij gemeente Zaanstad), Esther Houweling (Informatiemanager) en Renier Eggink...

20251112 Teamsmeeting kick-off koplopers aanleverloket

Volgens de Wet open overheid moet een gemeenschappelijke regeling maximaal 200 documenten per jaar openbaren. Dit gebeurt nog niet altijd omdat er publicatieplatform is om dit op te doen. KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) gaat een koplopersgroep oprichten met organisaties die als eerste willen starten met het actief openbaar maken van informatie via het Handmatig Aanleverloket (HAL). Voor deze technische onde...

20251112 Webinar Juridische handreiking ‘Woo in de gemeentelijke praktijk’

In opdracht van de VNG heeft advocatenkantoor Pels Rijcken in 2021 een juridische handreiking opgesteld voor de Wet open overheid. Het afgelopen jaar is deze geactualiseerd. In dit webinar licht Nina Bontje (advocaat bij Pels Rijcken) de handreiking toe. In twee uur tijd worden de belangrijkste juridische aspecten van de Woo behandeld en zoveel mogelijk vragen beantwoord. Handreiking Wet open overheid in de gemeentelijke praktijk De opname. ...

20251111 Webinar Green IT: Praktische tips voor het verkleinen van uw digitale voetafdruk

Steeds meer erfgoedinstellingen werken klimaatbewust. Maar hoe zit het met de verborgen milieu-impact van dataopslag en het online gebruik van digitale collecties? En wat te denken van de productie en het gebruik van uw hardware? Welke rol spelen digitale diensten in de CO2-uitstoot van uw organisatie? Tijd dus om uw IT eens kritisch onder de loep te nemen! In dit webinar deelt de NDE-netwerkgroep Green IT verrassende inzichten uit nieuw ond...

20251111 Workshop Tips voor Teams

20251110 congres 'De inwoner centraal: aan de slag voor een open overheid'

De tweede dag van de twaalfde week van Grip op Informatie vindt plaats in het Stadsarchief Amsterdam. Daar is het congres 'De inwoner centraal"aan de slag voor een open overheid georganiseerd. Naast de presentaties van de gemeente Amsterdam over o.a. het openbaarheidscentrum en open.amsterdam zijn ook andere praktijkverhalen aan bod gekomen, zoals bijvoorbeeld: De VNG visie op informatiehuishouding Naar een nieuw verhaal over openbaarheid Hoe ...

20251106 Webinar Openbaarheid in Den Haag: van strategie tot concrete uitvoering

Binnen de gemeente Den Haag is de strategie actieve openbaarmaking 2025–2028 vastgesteld. In dit webinar wordt de strategie toegelicht door Maaike van Langelaan (Kwartiermakend programmamanager Open Overheid en lead Open Data bij gemeente Den Haag). Bekijk de strategie actieopenbaarmaking 2025-2026 Maaike vertelt ook over de aanstelling van Woo-officers, de ontwikkeling van een transparantie-index en het nieuwe interne servicepunt openbaarmaki...

20251106 Webinar Betekenisvolle actieve openbaarmaking, hoe doe je dat?

Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) heeft het advies ‘Wat zou u zelf willen weten?’ uitgebracht. Daarin beschrijven ze hoe bestuursorganen informatie betekenisvol actief openbaar kunnen maken. In deze webinar neemt Mark Rietvelt (Adviseur bij het bureau van het ACOI) je mee in hoe je hier in jouw gemeente mee aan de slag kan. Daarbij laten Rosalie Hasslacher-van den Broek (Woo-coördinator van de Gemeente Coevorden)...

20251106 Webinar 'Verantwoordelijkheid tonen, data schonen'!

Voldoe aan de Woo, Archiefwet en AVG met één druk op de knop. De Vernietigingscockpit brengt uw informatie direct op orde. Waarom wachten? Grijp uw kans en word earlybird! In de elfde week van Grip op informatie in april dit jaar heeft een aantal leveranciers met een groep gemeenten aangegeven een vernietigingscomponent te maken. Zij zagen het belang van zo'n component om informatie op orde te krijgen en te voldoen aan de Woo, Archiefwet en A...

Webinar MDTO: een standaard voor metadata - inclusief extra opname Jaap Haenen - Week van Grip op Informatie 10

20241114 Digitale sessie projectleiders Woo

Tijdens de Tiende week van grip op Informatie is wederom een digitale sessie projectleiders Woo georganiseerd. Dit keer was het, voor de eerste keer, ook mogelijk om op locatie aanwezig te zijn. Tijdens deze sessie was er uiteraard wederom sprake van praktijkverhalen aangevuld met een presentatie door BZK. De sprekers waren: Brigit de Klerk (Programmamanager Rotterdam Transparant) en Marco Klerks (recordsmanager) bij gemeente Rotterdam; Benno ...

Webinar Transparantieprijs 2024 Gemeente Hoeksche Waard - Week van Grip op Informatie 10

Op 30 mei 2024 vond in de Centrale Bibliotheek Den Haag de derde ontbijtsessie Wet Open Overheid plaats. Vast onderdeel van de ontbijtsessie is de uitreiking van de Transparantieprijs. De vier genomineerden OpenStad, Provincie Groningen, Gemeente Hoeksche Waard en DIVD Dutch Institute for Vulnerability Disclosure presenteerden hun initiatief in een videopitch, waarna de kijkers thuis online hun stem konden uitbrengen voor de top twee. De jury,...

Webinar Winnaars Od Kwaliteitsawards 2024 presentatie door de winnaars - Week van Grip op Informatie 10

Op 20 juni 2024 zijn de Od Kwaliteitsawards uitgereikt. De Nederlandsche Bank (DNB) is winnaar van de Od Kwaliteitsaward 2024 in de categorie Rijksoverheid en de Veiligheid- en gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM) in de categorie Decentraal. DNB laat bij uitstek zien hoe u bij het opstellen van een nieuwe selectielijst innovatie op een andere manier aan kan vliegen en vanuit de procesarchitectuur het gesprek aan kan gaan, aldus de jury. ...

Workshop Tips voor Outlook - Week van Grip op Informatie 10

De meeste kenniswerkers werken al jaren met de verschillende Officeprogramma’s. Deze programma’s worden steeds slimmer. In deze workshop gaan we tips voor Outlook doornemen. Helaas ontbreekt het vaak aan tijd om uit te vogelen of bepaalde taken sneller of efficiënter kunnen worden uitgevoerd. In deze workshop van 1 uur presenteert Vanessa Simons van Topefficiency u de handige tips voor Officeprogramma’s, let op dit keer krijgt u tips voor Ou...

Webinar E-mailarchivering op basis van de capstone-methodiek: voorbeelden van implementatie - Week van Grip op Informatie 10

In 2023 is de selectielijst e-mailarchivering capstone voor zo’n 100 gemeenten vastgesteld. In 2022 en 2023 hebben we in eerdere webinars gemeenten en hun oplossingen voor e-mailarchivering capstone methodiek getoond. In dit webinar gaan we de voorbeelden van de gemeenten Tilburg en Utrecht zien. In dit webinar gaan we in gesprek met gemeenten Utrecht en Tilburg. Ilona van der Linden, Senior adviseur informatiebeheer, vertelt hoe de gemeent...

Webinar Inwerkingtreding open datarichtlijn, en nu? - Week van Grip op Informatie 10

Per 19 juni 2024 is de open datarichtlijn van kracht. Deze door de Europese Unie opgelegde richtlijn is opgenomen in de reeds bestaande wet hergebruik overheidsinformatie (Who) en is hiermee verrijkt met een aantal aanvullende voorwaarden. Hoe gaan we hiermee om in de dagelijkse praktijk en wat hebben we hiervoor georganiseerd als gemeente? Sanne Griffioen (Teammanager bij gemeente Purmerend) en Merel Vehmeijer (Projectleider bij gemeente De R...