Op 30 mei 2024 werd de handreiking 'De Oorlog Online' gepresenteerd, te beschouwen als een uitbreiding en verdieping van de Richtlijn openbaarheid Tweede Wereldoorlog-archieven De komende jaren worden steeds meer archieven uit en over de Tweede Wereldoorlog openbaar. Erfgoedinstellingen willen deze veelgevraagde archieven ook online beschikbaar stellen, vanwege het grote belang van optimale toegankelijkheid van deze bronnen. Daarbij komen vra...
Als volgende deel in onze serie Richtlijnen hierbij de eindversie van de Richtlijn openbaarheid archieven van zorginstellingen. Op het concept is zeer uitgebreid commentaar gekomen, dat wij zorgvuldig hebben verwerkt in deze eindversie. In de richtlijn komt ook aan de orde de complexe verhouding tussen AVG, UAVG, Wgbo en Archiefwet- en regelgeving en de discussie die daarover speelt.
In 2019 heeft het Nationaal Archief de richtlijnen voor inzage in en openbaarheid van archieven van de rechterlijke macht gepubliceerd. Wij brengen deze hierbij nog eens onder de aandacht. Welk recht hebben de beklaagden en de aanklagers en hun familie om procesdossiers in te zien? Hoe zit dat met bestuursrecht, civielrecht en strafrecht? Hoe moet worden omgegaan met wetenschappelijke en historische onderzoekers die inzage willen hebben? Bet...
Zie voor het nemen van praktische maatregelen op dit gebied deze link
Zie hoe het Historisch Centrum Overijssel handelt met online zetten van bouwvergunningen Bouwvergunningen bij het Historisch Centrum Overijssel. Ook een voorbeeld van maskeren van bijzondere of gevoelige persoonsgegevens bij de Gezinskaarten van het Bevolgingsregister in Amsterdam
Het beste is schenking Het beste- ook vanuit het oogpunt van de AVG - kan het archief wordt geschonken aan de archiefinstelling, ongeacht of dat een archiefbewaarplaats is die onder de Archiefwet valt, of niet. Met schenking gaan in beginsel zowel de eigendom als de verwerkingsverantwoordelijkheid onder de AVG over op de archiefinstelling. Dit is de meest heldere constructie, dus voor archiefinstellingen waard om naar te streven. Alternatie...
Vraag en antwoord over particuliere archieven, zowel die archieven die zijn ondergebracht in een archiefbewaarplaats en dus onder de Archiefwet vallen, als die archieven die berusten bij een archiefinstelling die niet onder de Archiefwet valt.
De AVG gebruikt de term 'datalek' niet, maar noemt dit een inbreuk op de beveiliging in verband met persoonsgegevens, die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens. (Bron: AVG artikel 4, lid 12) Wanneer de inbreuk een risico inhoudt ‘voor de rechten en vrijheden van nat...
Particuliere archieven zijn niet-overheidsarchieven, bijvoorbeeld van kerken, verenigingen, bedrijven, instellingen, families en personen. Particuliere archieven kunnen naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht en vallen dan onder de Archiefwet 1995 (artikel 1 lid c onder 3). Ook kunnen ze zijn opgenomen bij de vele instellingen die geen archiefbewaarplaats zijn, maar toch historisch waardevolle collecties en archieven beheren en publie...
Artikel 45. Uitzonderingen inzake archivering in het algemeen belang 1. Bij de verwerking van persoonsgegevens die deel uitmaken van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet 1995, die berusten in een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 1, onderdeel f, van die wet, zijn de artikelen 15, 16, 18, eerste lid, onderdeel a, en 20 van de verordening niet van toepassing. 2. 3. Betrokkene heeft het recht om inz...
De AVG geldt voor ‘geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens en gegevens, die in een bestand zijn opgenomen of bestemd zijn voor een bestand’. Een bestand wordt in de AVG gedefinieerd als ‘elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens bepaalde criteria toegankelijk zijn….’ Bron: AVG artikel 2
In deze Veelgestelde vragen en antwoorden verstaan we onder de term ‘archiefinstelling’ zowel de archiefbewaarplaatsen in de zin van de Archiefwet als andere, niet onder de Archiefwet vallende, voor het publiek toegankelijke instellingen die archieven van blijvende waarde voor het algemeen en historisch belang beheren en die geen winstoogmerk hebben.
De verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden is onderworpen aan passende waarborgen in overeenstemming met deze verordening voor de rechten en vrijheden van de betrokkene. Die waarborgen zorgen ervoor dat er technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de inachtneming van het beginsel van minimale gegevensverwerking te garanderen. Deze maatr...
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die uniforme regels bevat voor de verwerking van persoonsgegevens door overheden en particulieren in de hele Europese Unie. In het Engels spreekt men van de GDPR, General Data Protection Regulation. Voor de volledige tekst van de AVG (overwegingen en artikelen van de verordening) zie de website van de Europese Unie De belangrijkste bepalingen van de AVG worden toe...