Hergebruikverzoek index op persoonskaarten
- mei 2023
- Bob Coret
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1
- 713
Ik probeer de index op de persoonskaarten beschikbaar te krijgen voor hergebruik. Ik denk dat onderzoekers én archiefinstellingen belang hebben bij deze index.
Mijn hergebruikverzoek is door BZK afgewezen, ik heb hiertegen bezwaar gemaakt en de volgende stap is een hoorzitting. De communicatie (4 stuks) is terug te vinden op de pagina Hergebruikverzoek index op persoonskaarten.
Aan deze groep wil ik de volgende twee vragen stellen:
Hoe kijkt de archiefwet/het archiefveld aan tegen een archiefbescheiden en een index op dit archiefbescheiden? Is dat een en hetzelfde of zijn het twee aparte zaken?
Zijn er archiefinstellingen die mee willen naar deze hoorzitting om te spreken over het belang van hergebruik van deze index (=lijst van overledenen) voor archiefinstellingen.
Reacties zijn hier welkom maar ook via bob@coret.org
Verken
Klankbordgroep fysieke materialen, bewaaromstandigheden en gebouwen
mrt 2022Algemeen Op 7 maart vond de klankbordgroep over fysieke materialen, klimatologische omstandigheden en...
Gezinskaarten kunnen onder vijf voorwaarden online
jun 2019Uit de risicoanalyse, die de werkgroep AVG in opdracht van KVANBRAIN heeft uitgevoerd op de gezinskaa...
Waarom is er geen Delpher voor archiefstukken?
jul 2019Waarom is er geen Delpher voor archiefstukken? Oftewel, waarom kun je de vele OCR-bare scans die arch...
Reacties
Gisteren heb ik de beslissing op mijn bezwaarschrift ontvangen van het ministerie van BZK: "Ik verklaar uw bezwaar ongegrond en handhaaf het bestreden besluit."
De index op de persoonskaarten wordt dus niet openbaar en niet beschikbaar gesteld voor gebruik door onderzoekers en archiefinstellingen!
Belangrijkste argument:
De hoofdvraag is of de index, opgesteld achteraf en door vrijwilligers, met als doel de digitale vindbaarheid van de persoonskaarten te vergroten, een andere bron is en daarmee een andere juridisch kader heeft dan de persoonskaarten zelf. De gegevens uit de index, zijn afkomstig van de gescande persoonskaarten. Het gegeven dat er een nieuwe bron is opgesteld middels een kopie, namelijk de index zelf, maakt niet dat de gegevens van de index anders zijn. Hoe de gegevens zijn opgenomen, aan de hand van een kopie of het zelf samenstellen van de informatie, doet daar niet aan af. Het zijn dezelfde gegevens van de persoonskaarten. Dit maakt dat de Wet BRP en onderliggende regelgeving onverkort van toepassing blijft als dwingend kader voor de openbaarmaking van de betreffende gegevens.
De complete beslissing staat op https://blog.coret.org/2023/05/hergebruikverzoek-index-op-persoonskaarten.html#beslissing_bezwaar