Goede tips van de cultuurfondsen tijdens een vruchtbare middag!

Vier cultuurfondsen en DEN presenteerden zich donderdagmiddag 24 oktober 2019 aan een zeer geïnteresseerde groep mensen uit de archief- en documentatiewereld. Doel van de middag was meer bekendheid te geven aan de doelen en werkwijze van een aantal fondsen en instellingen de gelegenheid te geven vragen te stellen over hun projecten.
Namens het BNG (Bank Nederlandse Gemeenten) Cultuurfonds sprak secretaris Mat Meijs. Het jaarbudget van €900.000,- gaat voor een deel naar prijzen die jong talent stimuleren. Voor erfgoed heeft de BNG een jaarlijkse erfgoedprijs ingesteld waar gemeenten onderling om strijden. De archieven vragen jammer genoeg zelden aan, de laatste aanvraag dateert van 1,5 jaar geleden. Een reden zou kunnen zijn dat BNG als belangrijke voorwaarde stelt dat het project breed zichtbaar moet zijn. Hierbij wordt vooral fysieke zichtbaarheid bedoeld omdat digitale zichtbaarheid moeilijk voorspelbaar en meetbaar is.
Hans van Straten van het Prins Bernard Cultuur Fonds geeft aan dat dit fonds de sociale weerbaarheid in Nederland wil stimuleren. Hier vallen zowel culturele als natuurprojecten onder. Het budget is rond de €40.000.000. Het fonds opereert zowel landelijk als vanuit iedere provinciehoofdstad. Een flink deel van het budget is overigens vastgelegd in specifieke regelingen. De archieven weten dit fonds wél goed te vinden. In de afgelopen vijf jaar zijn er 100 archiefprojecten gehonoreerd. Bijzonder aan het Prins Bernard Cultuurfonds is dat er budget beschikbaar is voor ontsluiting waar dit bij andere fondsen alleen kan als er ook sprake is van innovatie. Het fonds ondersteunt ook educatieve projecten.
VSB Cultuurfonds werd geïntroduceerd door Wendy Veerman. VSB is een maatschappelijk fonds dat een effect op mensen wil hebben met hun bijdragen aan projecten. Dit fonds heeft ruim € 30.000.000,- te besteden. Er worden heel weinig archiefaanvragen gehonoreerd. De verbinding met de samenleving is cruciaal voor VSB.
Lotte Hemelrijk van het Mondriaan Fonds schetst met sheets de verschillende regelingen die het fonds heeft, allen gericht op een eigen ‘passend publiek’. Het is aan te raden altijd tevoren te bellen met het fonds of contact op te nemen met één van de vier regiomakelaars over de aanvraag.
DEN (Digitaal Erfgoed Nederland) is geen fonds. Stefanie Teunisse vertelt dat DEN culturele organisaties in het erfgoedveld ondersteunt bij het vinden van financiering en het delen van kennis. Tip! DEN heeft een online subsidiewijzer op de eigen website waar alle fondsen zijn verzameld t.b.v. digitale erfgoedprojecten. Daarnaast is er informatie te vinden over cultuurleningen en crowdfunding. Zie hun website en abonneer je op hun nieuwsbrief.
In de ‘pauze’ konden deelnemers individuele vragen stellen aan de fondsen die elk een statafel tot hun beschikking hadden. Na de pauze hebben drie archiefinstellingen hun innovatieve project gepitcht en aangegeven hoe ze om waren gegaan (of nog wilden gaan) met de financieringswijze.
Tips van de fondsen
* Zoek van tevoren contact over je concept-aanvraag. Er wordt de mogelijkheid geboden om face to face een aanvraag te bespreken, zo kun je je aanvraag nog aanpassen. Bel ook gerust over een afwijzing. *Let op de aanvraagtermijnen. Bij VSB kun je elke dag aanvragen, anderen werken met termijnen. En let erop dat je project nog niet begonnen is als je een aanvraag gaat doen. Dan is de bijdrage blijkbaar niet nodig geweest!
* Kijk in het Fondsenboek naar alle fondsen in Nederland. Het is te koop bij bol.com, raadpleegbaar in bibliotheken en ook online raadpleegbaar (deels tegen betaling).
* Bereik is voor alle fondsen belangrijk. ‘We zijn er voor het brede publiek’ of ‘we bereiken met ons project het algemene publiek’ is voor geen enkel fonds voldoende. Het is belangrijk om specifiek te zijn over hoe welke doelgroepen je wilt bereiken en te onderbouwen hoe je die doelgroep ook echt zo ver krijgt dat men komt of je website gaat bekijken.
* VSB eist niet tevoren matching van bedragen, er wordt een afweging per aanvraag gedaan over wat het fonds het betreffend initiatief waard vindt. Maar dat verschilt per fonds, kijk altijd naar de voorwaarden op de websites!

Afsluiting: we gaan door met kennis delen! De organisatoren van deze middag (Roomyla Choenni en Fieke Krikhaar) zullen overleggen met DEN en KIA om te bespreken hoe de kennis binnen de archiefsector over fondsenwerving, breder beschikbaar kunnen maken. Want sommige archiefinstellingen zijn heel succesvol bij het vinden van fondsen! Jullie horen hier dus meer van!