Digitale particuliere archieven

De belangrijkste reden daarvoor was dat het voor de bedrijven min of meer de goedkoopste oplossing was.Maar, zegt Alan, voor digitale archieven is het tegenovergestelde waar. Hoogstwaarschijnlijk zijn alleen de klantengegevens voor de opkoper of rechtsopvolger van grote waarde, de rest van de electronische bestanden zullen daarom op zijn best verwaarloosd worden. Vermoedelijk zullen ze echter bijna meteen verloren gaan, omdat de hardware waar de data op staan (de servers en pc's) of opnieuw in gebruik genomen worden, of gewoon verkocht worden:En hoewel Marten Berendse in zijn speech tijdens de KVAN-studiedagen het zowel over digitale archivering als over acquisitie van particuliere archieven heeft, heb ik niet de indruk dat de link tussen die twee al expliciet gelegd is.

In juli schreef ik hier over digitale archivering bij de mensen thuis. Vandaag verscheen op Alans notes and thoughts on digital preservation een stukje dat min of meer in het verlengde hiervan ligt, alleen gaat het nu niet om privé-personen, maar om bedrijven.Alan schrijft (terecht denk ik) dat in de analoge situatie het papieren archief van een bedrijf vaak bij een faillisement of verhuizing aan een archief werd aangeboden:

In my experience business records are only deposited when the business itself has been liquidated, or been taken over, or when it has simply vanished from a building and another company has moved into the premises to discover a heap of old paper and ledgers.

I suspect that most official receivers would treat the ICT hardware as either another asset for resale (if the kit was recent or high spec), or they would dispose of it to professional ICT equipment salvagers, who would ship it over to the developing world. Either way the data on the computers would get wiped. It is unlikely that they would contact their local archivists to suggest we come over with a truck to remove all the old servers and PCs. It also seems unlikely that they would wait for us to turn up with portable hard drives, power up all the old equipment, and work out what data we want to transfer across from dozens of separate servers and desktop machines.