Preservation pleidooi
Horizon 2020 is een groot Europees onderzoek en innovatie programma met een enorm budget en een loopti...
Toch nog even snel voor mijn vakantie een bijdrage.
Tja, 'noem mij maar Cassandra' is mijn indruk naar 2 1/2 weken bij een van de gefuseerde stadsdelen van Amsterdam.
Alles, waar ieder rechtgeaarde en met de materie bekende DIV'er, IDM whatsoever voor heeft gewaarschuuwd zodra de bestuurlijke herindeling bekend was, is uitgekomen.
Mij collega Gert van de Stadsarchief roept, dat het ook wel de schuld van de Stadsdelen zelf is. Maar dan neem ik aan dat hij daarmee bedoeld DB en mangement?
Voor zover ik kan beoordelen heeft de DIV niet veel in te brengen gehad (zo als vaak: geen prioriteit). Dat de put dempen als het kalf al is verdronken vele malen meer kost dan planmatig aan de slag gaan, is jullie waarschijnlijk allemaal duidelijk. Waar Stadsdelen die al achterstanden en problemen hadden, zijn gefuseerd, zijn de problemen exponentieel toegenomen.
Soms ben ik blij, dat de vakambtenaren schaduwarchieven hebben gevormd: zo gaat tenminste de dienstverlening door.
Voorlopig is het, ondanks aanwezigheid van de systemen (maar die zijn nog niet ingericht) digitaal houtje-touwtje. En dat kost vele malen meer tijd (en geld!!) dan waneer dat van tevoren goed was geregeld.
Maar vertel dat eens aan een bestuurder.
En ik ben benieuwd wat ons nog allemaal staat te wachten, want dat er archieven onvindbaar zijn, kan ook iedereen bedenken...
Het is wachten erop dat een bestuurder "iets van belang" nodig heeft uit het oude semi-statisch....
Wordt vervolgt...
Reacties
Ik zou zeggen: lek eens "iets van belang" naar de pers. Dat schijnt elders goede resultaten te geven... haha!
Je kunt deze (herkenbare) problematiek ook eens aan de orde stellen bij BREED. Over de stad Amsterdam heb ik begrepen dat de ambities inzake een DMS door bezuinigingen getemperd zijn.