Masterclass "Digitale duurzaamheid of Digitaal depot" in Stadsarchief Amsterdam

Het Stadsarchief heeft op donderdag 17 februari in de gebouw de Bazel een ‘masterclass digitale duurzaamheid’ georganiseerd, bestemd voor beslissers op het gebied van de ICT in Amsterdam. Ook gemeentesecretaris Henk de Jong was aanwezig. Als sprekers traden op algemeen rijksarchivaris Martin Berendse van het Nationaal Archief, Ad van Heijst, directeur van VHIC en Filip Boudrez, archivaris van het Stadsarchief Antwerpen, , Aan de hand van een viertal korte presentaties waarbij aspecten als “waarom is de wijze waarop we nu de informatie hebben georganiseerd een probleem?”, “Hoe kan het anders en waar moet je dan op letten?” “Antwerpen doet het nu al op een goede manier anders” en “welke instrumenten kan Concern Amsterdam inzetten om informatie beter (op naar Antwerps model, vertaald naar de Amsterdamse situatie) te organiseren?” Hierbij werd twee instrumenten toegelicht, namelijk het e-depot (het digitale depot) en het beheerplan informatiehuishouding. Hiermee heeft Concern Amsterdam nu handvatten om zowel op een goede wijze digitale informatie langdurig te bewaren -het e-depot – en een instrument om binnen afzonderlijke organisaties zicht te krijgen op de kwaliteit van de eigen informatiehuishouding, de sterke en de zwakke aspecten, en hierop te kunnen sturen. Dienst Persoonsgegevens, vertegenwoordigd door haar directeur, gaf aan wat dit instrument haar al had opgeleverd. De middag werd besloten met een discussie, waarbij met name de urgentie van de problematiek en de wens naar oplossingen sterk naar voren kwamen.