Informatieverzoek inzake projectplan opstellen metadataschema binnen uw organisatie of gemeente
Als trainee informatiebeheer, nu bijna een jaar werkzaam voor de drie Limburgse gemeenten Maasgouw, Ec...
Eerste oefeningen RAR/WSRL met MDTO als mappingstandaard
- aug 2022
- Léon Masselink
- ·
- Aangepast 28 jun
- 1
- 1
- 248
Samenvatting
Het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) heeft samen met het Waterschap Rivierenland (WSRL) mee kunnen doen aan de Koplopergroep MDTO. Hierbij publiceren we ons eindrapport van deze deelname.
Beste lezer,
Bij deze publiceren we ons eindrapport van de deelname aan de Koplopergroep MDTO van het Nationaal Archief. In dit traject hebben we een specifiek proces gemapt naar MDTO, namelijk het proces rondom het opstellen van een bestuurlijk behandelvoorstel. Binnen dit proces werden een hoop metadata geregistreerd die vallen onder de zogenoemde domein- of processpecifieke metadata, die dus niet direct gerelateerd zijn aan een informatieobject maar meer contextuele gegevens bevatten.
Het was een interessant en leerzaam traject, waarin zowel het RAR als het WSRL de uitwisselingsstandaard beter heeft kunnen leren begrijpen. Het rapport leest als een verslag van ons leertraject, en bevat een hoop vragen die we hopelijk kunnen beantwoorden bij nieuwe mapping- of migratietrajecten met MDTO.
Hoe gaan jullie om met de implementatie van MDTO?
Rapport casus MDTO RAR WSRL.docx| titel | toegevoegd | door | opties | |
|---|---|---|---|---|
| rapport-casus-mdto-rar-wsrl.docx | apr 2023 |  |
||
Verken
Stappenplan voor het mappen van een DMS naar MDTO
Samenvatting: Het RAR heeft een stappenplan opgesteld voor het mappen van een DMS naar MDTO in het kader van digitale migratie.
Vacature: adviseur digitale ontwikkeling bij het RAR
Weet je hoe goed informatiebeheer bijdraagt aan digitale duurzaamheid en hoe je de ontwikkelingen op d...
Reacties
Hoi,
Heel interessant, punt 3 van de uitganspunten waar het verschil tussen uitplaatsen en overbrengen aangegeven is wordt vaak over het hoofd gezien!
Betreft punt de openstaande vragen:
Wat mij betreft geld bij alle punten dat context erg belangrijk is. Waar belanden deze objecten uiteindelijk? Bij een e-depot, besluit dan in overleg hoe de invulling plaatsvind.
1, Dit lijkt mij afhankelijk van de context van het informatieobject. In overleg met de archiefbewaarplaats /e-depot zou je kunnen besluiten dit altijd op het hoogste niveau te doen.
2, Zie punt één, wat mij betreft moet dit kunnen.
3, Dit kan dus alleen als de bron beschikbaar is bij het raadplegen van de informatieobjecten. Wanneer een object in een e-depot staat moet deze verwijzing dus blijven bestaan.
4, Weer context gevoelig. Minimaal op serie niveau bij. Bij gemeente Groningen komt er op archief nv een lijst en deze kan dan vertaald worden per applicatie.
Mvg,
Rik