Cijfers substitutie of vervanging

  • jun 2012
  • boy gerrits
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 7
  • 62
boy gerrits
KIA Community
  • Yvonne Welings
  • Verwijderde gebruiker
  • Alfred Stern

Heeft iemand een idee waar ik een totaal overzicht kan zien van de verleende machtigingen ter vervanging?

Voor mijn stageverslag zoek ik deze cijfers voor zowel de lichte procedure (te vernietigen) als de zware (art. 7, Archiefwet).

Reacties

7 reacties, meest recent: 7 juni 2012

  • Dank je Alfred...

    Zo had ik het ook via Blackboard kunnen posten :-)

    Alfred Stern zei:

    De machtigingen die bij OCW zijn aangevraagd zijn te vinden op:

    http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/overzicht_m...

    Of deze lijst actueel is, kan ik niet te beoordelen. Of machtigingen die verleend zijn door de eigen zorgdrager (de V-stukken betreffende) centraal worden bijgehouden weet ik niet. Ik ben bang dat je een zoekactie in de Staatscourant/Staatsblad moet gaan doen.

    Succes met je stage! :-)

    boy gerrits

  • Dank, Maar helaas staat op breed geen totaaloverzicht...toch bedankt VOOr de tip!

    boy gerrits

  • Hallo Boy,

    drie dingen:

    1. Voor het vervangen van op termijn te vernietigen archiefbescheiden is geen sprake van een machtiging. De zorgdrager neemt simpelweg een besluit tot vervanging. Bij de vervanging van permanent te bewaren archiefbescheiden is er wel sprake van een machtiging, omdat de zorgdrager dat besluit tot vervanging pas mag nemen nadat hetzij GS, hetzij de minister daar toestemming voor hebben gegeven.

    2. Ik denk dat niemand een overzicht heeft van alle lokale overheden die op termijn te vernietigen archieven vervangen (hebben). Wij (Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg) hebben dat in ieder geval niet voor onze provincies, simpelweg omdat wij daar formeel niet van op de hoogte hoeven te worden gebracht.

    3. Voor de machtigingen tot vervanging die door GS zijn afgegeven, wordt door het LOPAI een lijstje bijgehouden. Ik begreep afgelopen maandag dat dit niet volledig was en dat het bijgewerkt moet worden. (Dat kan nooit veel werk zijn, want volgens mij hebben niet meer dan een tiental gemeenten en gemeenschappelijke regelingen een machtiging gekregen.) Zodra ik het lijstje compleet heb, zal ik het je laten weten.

    Verwijderde gebruiker

  • Suggestie stel je vraag ook eens op BREED.

    In het dagelijkse leven ben ik gemeentearchivaris van 12 gemeenten in Midden- en West-Brabant.

    Er loopt op dit moment slechts een aanvraag voor machtiging, dat is ook de eerste van alle 12.

    Yvonne Welings

Trefwoorden

Verken