Informatieblad archivering chatberichten beschikbaar
Met de recente uitspraak van de Raad van State over de Wob en WhatsApp & SMS, is de discussie opgelaai...
Vernietigen van camerabeelden: wie doet wat?
- sep 2017
- Yvonne Welings
- ·
- Aangepast 27 jun
- 2
- 42
Belastingdienst
Nog niet zo lang geleden, in juni 2017, werd de belastingdienst op de vingers getikt door de Hoge Raad omdat ze beelden van camera's met metadata te lang bewaarden. De reden was dat de privacy van burgers in het geding zou zijn. De belastingdienst heeft vervolgens alle centraal opgeslagen beelden van ANPR-camera's die kentekens van auto's registeren vernietigd.
Gemeenten
Ook gemeenten bewaren camerabeelden. In de nieuwe selectielijst is daar ook een bewaartermijn aan gekoppeld maximaal 4 weken. Je vindt de toelichting bij 12.1.9.
Er komen steeds nieuwere vormen van cameratoezicht. Gisteren werd bekend dat de gemeenten Heusden en Vught camera's gaan inzetten om de kentekens van criminelen te kunnen registreren. Een soort cameraschild tegen criminelen dus, Hoe er met huurauto's wordt omgegaan, is niet bekend, maar dit is terzijde.
Alles zou voldoen aan privacywetgeving.
Maar wordt vernietiging verantwoord?
Mede in verband met het privacyvraagstuk is het meer dan nodig om de vernietiging ook te verantwoorden en vast te leggen in een verklaring van vernietiging.
Ik ken echter nog geen praktijkvoorbeeld in deze. Wie verantwoordt wel en hoe is dat geregeld?
Verken
Metadatamodel e-Depot Nationaal Archief
Onlangs heeft binnen het Nationaal Archief een evaluatie van Medusa plaatsgevonden. Medusa is het XML ...
Antwoorden VNG op vragen over selectielijst e-mailbewaring
Samenvatting: Naar aanleiding van het overleg over de selectielijst e-mailbewaring op 30 juni zijn een aantal vragen geformuleerd. Hieronder is de reactie van de Adviescommissie Archieven van de VNG op deze vragen te vinden.
Reacties
In Zaanstad gaan we binnenkort waarschijnlijk ook starten met de bodycam. In eerste instantie wordt dit een pilot. De projectleider heeft op aanraden van de adviseur digitale dossiervorming, contact gezocht met de inspectie hoe om te gaan met de vernietiging.
In gezamenlijkheid hebben we besloten om een doorlopende machtiging te gaan verlenen, voor de periode van de pilot en daarna voor de periode van een jaar. De vernietigingsprocedure wordt afgestemd en wordt gelogd, na de pilot en daarna na een jaar wordt de controle achteraf gecontroleerd verlengd met een jaar, dit gaat jaarlijks terugkeren. Vernietiging kan in de applicatie die gebruikt wordt voor de opslag van de camerabeelden.
Na afloop van de pilot evalueren we deze werkwijze. Persoonlijk ben ik geen voorstander van doorlopende machtiging, maar elke vier weken een vernietigingsprocedure doorlopen is ook niet heel erg efficiënt. Ik lees graag jullie mening/ feedback op deze methodiek.
De bijbehorende stukken moeten nog ontwikkeld worden, dus die kan ik helaas nog niet delen.
Beste Annemieke,
Omdat vaak niet alle zaken gedeeld kunnen worden met de buitenwereld, heeft de VNG sinds kort een eigen forum selectielijst. Op dit forum kunnen documenten uitstekend gedeeld worden met andere gemeenten.
Groet,
Yvonne Welings