Eisen staat over te brengen overheidsarchieven

Reacties

• • Verwijderde gebruiker
  • 1385474040

  beste Julia en Sjoukje,

  waarschijnlijk al bekend, maar in 2011 heeft erfgoedcentrum Diep de volgende brochure gemaakt http://www.regionaalarchiefdordrecht.nl/files/Brochure_overbrengen_archieven.pdf

  Bij het RHC Vecht en Venen hebben wij een onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van een export/import van de toegang vanuit het gemeentelijk DMS (Corsa, Decos en Version) naar MAIS bij overbrenging van archieven. Dit blijkt niet goed te gaan vanwege enerzijds het wegvallen van de hiërarchie in de toegang tijdens het overzetten en anderzijds een groot verschil de opbouw van de toegang en de individuele beschrijving door DIV. (Het stuksgewijs beschrijven van de stukken voor de known item search van de ambtenaar versus dossierbeschrijvingen passend bij zoekwijze van de studiezaalbezoeker) Ik kan je het onderzoeksrapport toesturen.

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1385534940

  Zie de uitgave van de Rijksarchiefdienst/Pivot uit 1993: Om de kwaliteit van het behoud: normen 'goede en geordende staat'

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1385579640

  Beste Bernadine,

  Ik ben wel benieuwd naar het onderzoek van de RHC Vecht en Venen. 

  Het archief van de gemeente Binnenmaas verschuift langzaam van hybride naar voornamelijk digitaal. Het nu al stilstaan bij de vorming van het archief, en afstemming proberen te vinden met ons RHC, kan in mijn ogen helpen om straks digitaal over te dragen.

  Bernadine Ypma zei:

  Bij het RHC Vecht en Venen hebben wij een onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van een export/import van de toegang vanuit het gemeentelijk DMS (Corsa, Decos en Version) naar MAIS bij overbrenging van archieven. Dit blijkt niet goed te gaan vanwege enerzijds het wegvallen van de hiërarchie in de toegang tijdens het overzetten en anderzijds een groot verschil de opbouw van de toegang en de individuele beschrijving door DIV. (Het stuksgewijs beschrijven van de stukken voor de known item search van de ambtenaar versus dossierbeschrijvingen passend bij zoekwijze van de studiezaalbezoeker) Ik kan je het onderzoeksrapport toesturen.

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1385627880

  Beste Arjan,

  het gaat om een kort onderzoek met praktijktoets van de mogelijkheden voor het overbrengen van de toegang van decos/version/corsa naar mais.

  Laat je e-mailadres even achter op info@rhcvechtenvenen.nl, dan stuur ik je de twee rapporten.

  Met vriendelijke groet,

  Bernadine Ypma

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1385646000

  Bedankt voor alle input tot nu toe!!!!