Apparatuur in het archiefdepot

  • jan 2018
  • Willemien Jansen
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 2
  • 30
Willemien Jansen
Behoud fysieke documenten
  • Gabrielle Beentjes

apparatuur in het archiefdepot

Bestaan er normen over het gebruik van apparatuur in het archiefdepot? Denk aan gebruik van laptops,wifi-zenders,tablets. In de Archiefwet worden geen rechtstreekse eisen genoemd. Het gaat dan met name om de brandveiligheid.

Reacties

2 reacties, meest recent: 12 februari 2018
  • Dag Willemien,
    bij mijn weten zijn er inderdaad geen normen. Je zult het dus met common sense moeten doen. Dat komt neer op het voorkomen van brandgevaar door zo min mogelijk ingeschakelde (of opladende) elektrische apparaten onbeheerd in het depot te laten staan als in "In een archiefruimte of archiefbewaarplaats bevinden zich geen materialen en apparaten die brandgevaar kunnen veroorzaken" (art. 30.7).
    Als laptops en tablets niet onbeheerd zijn maar gebruikt worden in depot, betekent dat waarschijnlijk langdurige aanwezigheid van mensen, wat het klimaat in het depot ongunstig beïnvloedt, wat je ook niet wil. Alleen is de beheersmaatregel dan niet dat er geen laptops binnen mogen, maar dat er niet in depot gewerkt mag worden.

    Gabrielle Beentjes
  • Dank je wel, Gabriëlle. Ik vermoedde al zoiets. Werken in het depot is om allerlei redenen noodzakelijk, stukken lichten, plaatsingen, verschuivingen van archiefblokken, schoonmaak. etc. Het heet wel statisch archief maar dat is het niet.:) Het klimaat in ons depot is gelukkig zodanig stabiel dat er behoorlijk wat werk verzet kan worden zonder dat dit merkbare consequenties heeft.

    Willemien Jansen

Trefwoorden