Het auteursrecht is een absoluut recht, dat wil zeggen dat er – zoals bijvoorbeeld bij de AVG – geen belangenafweging van toepassing is. In plaats daarvan geldt er een lijst met specifieke uitzonderingen en beperkingen op dit absolute recht.
Erfgoedinstellingen mogen auteursrechtelijke beschermd werken op studietaal tonen, dus ook na digitalisering. Dit betekent dat ze de gehele collectie – tenzij ze archiefwettelijk in de openbaarheid beperkt zijn – altijd op de studiezaal mogen tonen. Het kan ook zijn dat er hievan afgeweken wordt in schenkingsovereenkomsten.
De meeste collectiebeheersystemen staan bijvoorbeeld toe dat meer materiaal op een beeldbank getoond kan worden gebaseerd op de het IP-adres van de gebruiker. Wanneer de gebruiker bijvoorbeeld op de wifi van de studiezaal zit kan deze dan meer zien.