Penningen in archief

Hoi Nicole, Voor afstoting nemen wij altijd eerst contact op met het lokale museum. Wij hebben historische afspraken met betrekking tot de verdeling archivalia en objecten uit de collecties van plaatselijke archiefvormers. Als het materiaal over de grenzen van het werkgebied gaat wend ik mij tot een gespecialiseerd museum of thematische erfgoedinstelling. Wij hebben ook in onze overeenkomsten opgenomen dat we bij het willen afstoten van materiaal twee pogingen doen om het elders onder te brengen, waarna we - als het niet is gelukt - het retourneren of, als dat niet lukt, tot vernietiging overgaan. Is het (platte) object uniek in zijn soort en/of blijkt het waardevol, dan heroverwegen we de intentie tot vernietiging en houden we het toch nog (wat langer) in het archief.

Wellicht is dit iets: op internet kun je munt- en penningkabinetten vinden. Zij zijn wellicht geïnteresseerd!

Wij hebben als gemeente een collectie realia gevormd om te zorgen dat bepaalde objecten met een duidelijke band met onze gemeente en rechtsvoorgangers bewaard blijven. Waaronder erepenningen. Betreft het bij jullie erepenningen van afzonderlijke gemeenten, die ze bij jullie hebben ondergebracht, dan zouden deze gemeente daarvoor een apart inventaris moet aanleveren, zodat ook duidelijk is dat ze van die gemeente zijn. Of zijn het weer ander soort penningen? Een foto van een paar voorbeelden helpt de discussie hier.
Horen ze niet bij 1 van de deelnemers van julle archief, dan is de werkwijze van Emmie bruikbaar.

@arjanvanderhoek, dank voor je reactie. Het gaat om penningen die onderdeel uitmaakten van een particulier archief. De connectie met het archief is bij deze penningen niet duidelijk en heeft inhoudelijk geen toegevoegde waarde. De schenker van het archief is helaas overleden, dus retourneren is niet mogelijk.

Heel herkenbaar. Veel van dit soort zaken valt helaas tussen wal en schip; het betreft geen kunst met een grote K en vaak zijn musea ook heel terughoudend bij het verwerven. Het is wel erfgoed; de Lintjes, eretekenen, herdenkingspenningen, vaandels en tegeltabelaux zijn in een specifieke context gemaakt en verbonden met de archiefvormer. Of een aparte collectie realia overal uitvoerbaar of wenselijk is, weet ik niet. Ik ben wel benieuwd hoe jullie die collectie realia beheren en ontsluiten.