(Hoe) wordt iedereen informatieprofessional?
- 22 jan
- Community manager KIA
- 2
- 144
Hoe zorg je ervoor dat iedereen binnen de organisatie een informatieprofessional wordt en je als organisatie dus niet meer afhankelijk bent van enkele specialisten?
Ik ben benieuwd naar het antwoord op deze vraag naar aanleiding van de Leerhuis Webinar: de informatieprofessional van morgen - KIA community .
Heb jij naar aanleiding van deze webinar zelf ook nog vragen? Stel ze gerust in deze groep!
Reacties
Hier zorg je niet voor. Ten eerste omdat het een eigen vakgebied is, waar we ook trots op mogen zijn. Net zoals een jurist of een controller kun je dit niet even doen en zijn. Dat vraagt een investering van tijd, opleiding en specialisatie. Dit vraagt om specifieke aandacht van een gekwalificeerd professional. En daar moeten we trots op zijn en ook altijd uitleggen, zodat er ook de waardering voor is.
Ten tweede, alle medewerkers in een organisatie hebben hun eigen taken en zijn daarvoor opgeleid. Dat is hun vakgebied. je kunt niet verwachten dat je nog een taak erbij doet. Je moet met archiving by design als informatieprofessional juist zo aansluiten bij de werkzaamheden en systemen dat informatiebeheer geen additionele verplichting is, maar automatisch meekomt bij de handelingen die een medewerker toch al moet verrichten.
Willen wij serieus worden genomen en de waardering krijgen die verdiend is, dan zullen we moeten laten zien waarom je ons als specialisten nodig hebt en wat dat oplevert.
Deel van ons werk zal altijd zijn dat wij ook medewerkers in de organisatie zoveel mogelijk ondersteunen in hun werkzaamheden en tegelijkertijd zorgen voor goed informatiebeheer. Als we daarom zaken moeten afdwingen, opleidingen moeten geven voor bepaalde systemen, dan is dat deel van ons werk. Een medewerker wordt daardoor geen informatieprofessional.
Aangepast op 27 januari
Het woord 'informatieprofessional' is hier denk ik een beetje verwarrend, getuige de reactie van @vincenthoolt hierboven.
Helemaal eens met Vincent dat we vakspecialisten nodig hebben en die ook moeten koesteren.
Tegelijkertijd mogen we van medewerkers in een organisatie anno 2026 best verwachten dat ze over bepaalde basiskennis en -vaardigheden beschikken om zorgvuldig met hun informatie om te gaan. Dat gaat hand in hand met archiving by design: als de processen en systemen slim en gebruiksvriendelijk worden ingericht, is het vervolgens eenvoudiger om het gewenste gedrag af te dwingen. Maar dat gaat niet vanzelf. Daarom is het m.i. belangrijk om bijvoorbeeld:
- Aan strategisch personeelsmanagement te doen waarmee je zorgt voor werving van digivaardig management dat een voorbeeldfunctie vervult richting medewerkers;
- On- en offboarding te gebruiken als communicatiemomenten naar/met die medewerkers;
- Interne trainingen aan te bieden en die desnoods te verplichten.
En ja, om dat allemaal te organiseren zijn de "echte" informatieprofessionals van Vincent inderdaad onmisbaar.