Presentatie Archiefschoolschrift 'Het E-depot als avontuur' op Digitaal Erfgoedconferentie 2010.

Op woensdag 8 december zal Jantje Steenhuis tijdens DE conferentie het nieuwe Archiefschoolschrift overhandigen aan Martin Berendse. Archiefschoolschrift 2, een uitgave van Stichting Archiefpublicaties, is getiteld 'Het e-depot als avontuur' en is samengesteld door Peter Horsman & René Spork. De presentatie vindt plaats in de ochtend van de tweede dag van de Digitaal Erfgoedconferentie 'Lang leve leren', in De Doelen in Rotterdam. Peter Horsman zal later die dag nog een masterclass over duurzame digitale toegankelijkheid verzorgen tijdens DE conferentie.

Digitale informatie duurzaam bewaren, dat is de uitdaging waar erfgoedinstellingen, bibliotheken en archieven in bijzonder, voor staan. Steeds meer informatie, die het waard is voor het nageslacht bewaard te blijven, is digitaal. Al vanaf 2004 werkt het Gemeentearchief Rotterdam aan de ontwikkelingen realisatie van een E-depot. Nu al is duidelijk dat het Gemeentearchief Rotterdam nooit meer hetzelfde zal zijn. Het project heeft een enorme impact op de inrichting en manier van werken van de organisatie: een nieuwe informatiearchitectuur in relatie met de werkprocessen, gebruik van moderne archiveringsmethoden, standaarden voor beschrijvingen en zoekstrategieën. In de publicatie 'Het e-depot als avontuur' is de ontwikkeling van het E-depot een verhaal van vallen en opstaan. Centraal staat de artikelenreeks die Horsman & Spork in 2008 schreven voor het Archievenblad. Daarnaast zijn nog andere relevante bijdragen opgenomen: één artikel is oorspronkelijk van de hand van Josje Everse (projectleider E-depot Gemeentearchief Rotterdam, inmiddels Archiefinspectie) en René Spork en een ander van hem met Mies Langelaar (projectleider E-depot Concern Gemeente Rotterdam). Twee artikelen zijn van hem afzonderlijk. Mette van Essen, E-conservator Gemeentearchief Rotterdam, schreef het artikel ‘Erasmus op een schijfje.’ Filip Boudrez (Expertisecentrum DAVID vzw Antwerpen) laat zijn licht schijnen over een viertal bijdragen over het E-depot, achtereenvolgens van Douwe Huisman (Justitiële Informatiedienst), Jacques Bogaarts/Ruud Yap/Remco Verdegem/Marianne Kooge (Nationaal Archief), Mies Langelaar en Sander Ujzanovitch (Stadsarchief Amsterdam). Daarmee zijn de belangrijkste E-depot ontwikkelingen van een aantal grote (archief)instellingen in deze bundel opgenomen. De artikelen verschenen eerder in Overheids Documentatie, Archievenblad en Informatie Professional. Vier artikelen zijn geschreven voor deze reader die bedoeld is voor studenten informatiemanagement, archivistiek en voor andere belangstellenden.

Inschrijven voor DE conferentie: www.deconferentie2010.nl