Call for Proposals I-CHORA 7 - The Seventh International Conference on the History of Records and Archives
Following previously successful I-CHORA conferences in Toronto (2003), Amsterdam (2005), Boston (2007)...
Recent kregen we een overdracht van digitaal archief met een paar honderd oude WordPerfect-bestanden (zonder extensie). Nu heb ik geen zin om die dingen manueel om te zetten naar PDF/A (via OOWriter of MS Word), dus ben ik op zoek gegaan naar een programma dat mij toelaat om die bestanden in batch om te zetten naar PDF/A of andere formaten die beter geschikt zijn voor bewaring op langere termijn. In eerste instantie heb ik freeware gezocht, maar daar zijn blijkbaar enkel programma's te vinden die geen batch conversie aankunnen. Er is echter wel heel wat software tegen betaling. Voor ik zoiets aankoop had ik graag even gepolst of er mensen binnen deze community zijn die ervaring hebben met dergelijke programma's (zodat katten en hun respectievelijke zakken zoveel mogelijk vermeden kunnen worden) en of er eventueel ook bedenkingen zijn over de kwaliteit van die migraties (bv. behoud van lay-out e.d.).
Reacties
Ik zoek eens naar batch-verwerking in / vanuit OpenOffice.org (OO.org). Het eerste wat ik zie is: Bestand > Assistenten > Conversieprogramma voor documenten... Helaas is dat alleen van StarOffice of Word naar ODF. Verder. Zeer waarschijnlijk kun je een macro opnemen / maken die het proces met een druk op de knop in OO.org automatiseert. Heb je dat al geprobeerd? Of vraag een (collega?) ICT-er in jouw organisatie om dat voor jou te doen. Een ander idee. Kijk bijvoorbeeld naar een online dienst als Zamzar - ... convert a maximum of 5 files in a single session... (bron) Wellicht beschik je over Adobe tools en kun je daarin een macro opnemen of iets dergelijks? Succes! - Moving to OpenOffice: Batch Converting Legacy DocumentsOf kijk zelf nog verder: - batch+conversion+openoffice.org+writer; - batch+conversion+wordperfect+openoffice.org+writer; - batch+conversion+wordperfect+docs+to+pdf.
Let even op de versie van de WP-bestanden. Als het om 4.2-bestanden gaat (of nog oudere), moet je ze echt eerst omzetten naar WP 5.1 of recenter. Een 4.2-bestand wordt niet als tekstdocument herkend maar meestal als binair bestand verwerkt. En dan krijg je hele vreemde resultaten.
Ik heb zelf goede ervaringen met een OOoMacro genaamd DocConverter. Dat kan elke door OOo ondersteund bestandsformaat (dus ook WP bestanden) omzetten naar wederom door OOo ondersteunde formaten (dus ook PDF). Omdat het een macro is, moet je nog steeds OOo starten, maar daarna kun je wel gewoon een hele map selecteren om om te zetten.