Van start: ontwikkeling Handreiking chatberichten archivering

Beste community,

In 2019 heeft het Nationaal archief het Informatieblad archiveren chatberichten gepubliceerd. Uit onder andere de jaarlijkse QuickScan blijk dat er sindsdien op het gebied van het archiveren van chatberichten nieuwe ontwikkelingen en voortschrijdende inzichten zijn ontstaan. Daarom gaan we aan de slag met de ontwikkeling van een nieuwe handreiking.

Graag laat ik jullie weten dat eind september de kick-off van de ontwikkeling van de Handreiking chatberichten archivering of duurzame toegankelijkheid van chatberichten plaatsvindt. Na een zomer vol vooronderzoek en het samenstellen van een redactiegroep gaan we officieel van start. Ik kijk er naar uit.

De handreiking die we gaan ontwikkelen is een advies, geen norm of verplichting. We gaan ook geen nieuw ‘beleid maken’. We ontwikkelen juist een hulpmiddel dat kennis rondom het archiveren van chatberichten bijeenbrengt en informatieprofessionals handvatten geeft om deze taak op te pakken. Ons streven is om de onderstaande punten uit te werken:

• De handreiking schetst het bredere kader van de uitdagingen die zich voordoen bij het archiveren van chatberichten. Het geeft richting aan mogelijke beleidskeuzes rondom het archiveren van chatberichten. Het beschrijft welke oplossingen er zijn, welke vorm van waarderen en selecteren daarbij gehanteerd kan worden en wat er verder nodig is voor het borgen van duurzame toegankelijkheid, zoals metadata en bestandsformaten.
• Het geeft inzicht in wat het informatieobject is bij chatberichten, en welke keuzes daarbij gemaakt kunnen worden. En ook, wat zijn eigenlijk chatberichten en wat niet.
• De handreiking beschrijft de voor- en nadelen van actuele archiveringsmethoden vanuit het perspectief van de duurzame toegankelijkheid van de informatie. De handreiking blijft hierbij platformneutraal. Het zal dus niet een voorkeur voor een specifiek platform uitspreken, maar aangeven hoe de chatberichten duurzaam toegankelijk beheerd kunnen worden.

Eerder zochten we via dit platform een deelnemer voor in de redactieraad die werkzaam is bij een gemeente. Dat is intussen gelukt. Bedankt voor jullie reacties. Ik kreeg ook de vraag welke organisaties vertegenwoordigd zijn in de redactiegroep. Men neemt deel als expert of gebruiker en op persoonlijke titel. Samen met de redactiegroep zorgen we dat de handreiking voldoet aan behoefte van de beoogde gebruikers én in de praktijk toepasbaar is. De redactieraad bestaat uit medewerkers van de volgende organisaties:

Politie

Ministerie Defensie

Waterschap Hollandsche Delta

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)

Ministerie van Financiën

Gemeente Utrecht

CIO RIJK BZK

Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI)

Nationaal Archief

-->Houd KIA in de gaten, ik zal dit platform gebruiken om updates te geven over dit traject.