Ontvangst en registratie fysieke post

Hoe doen andere veiligheidsregio's dit?
Gaat dit centraal of decentraal?

Wij zijn bezig om fysieke post te centraliseren. Echter als je dan vanuit vestiging x post naar de centrale locatie stuurt, kunnen daar een paar dagen tussen zitten. Hoe gaan jullie hier mee om? Toch scannen per vestiging, of centraal naar één locatie - met als gevolg dat het langer duurt voordat post geregistreerd is?
Hoe gaan jullie dan om met de tijd van transport, scannen jullie op locatie van ontvangst (eerste locatie) alsmede op de tweede locatie waar het stuk gescand is?