KIA presenteert: Trefwoorden voor de informatieprofessional
Sinds vandaag is het Trefwoorden voor de informatieprofessional, van actieve openbaarmaking tot zorg ...
Voor advies aan een gemeente over archivering van videotulen is het heel fijn als er regels zijn voor de metadata: wat moet er in elk geval in? Mijn vraag: zijn er eerder zulke lijsten gemaakt? Het lijkt me handig om (deels) metadateerlijsten voor videotulen op elkaar te baseren.
Er moet advies komen aan gemeente Purmerend voor het archiveren van videotulen.
Zijn er bepaalde lijsten met verplichte onderdelen voor de metadata? Ik word zelf niet zoveel wijzer van de MDTO.
Verder zat ik te denken aan:
Datum en tijd van de vergadering;
Sprekers;
Onderwerp.
Reacties
Hoi Monica, volgens mij is er inderdaad nog geen uniform en gestandaardiseerd metagegevensschema voor videotulen.
Mogelijk ken je deze informatie al en dan ten overvloede: via onderstaande links vind je meer informatie over een redelijk recent initiatief rond de videotulen.
/thoughts/11904
https://kia.pleio.nl/cms/view/17946743-a6aa-4c73-b98e-dc71fdd9eccb/kennisindex-videotulen
Het initiatief had als doel: "ontwikkelen van een landelijke exportstandaard voor audio- en videotulen, gebaseerd op het VNG-model ORI (open raadsinformatie) in combinatie met MDTO."
Bij mijn weten is dat laatste deel niet gerealiseerd maar is de conclusie dat het ORI-model zowel in TMLO en MDTO uit te voeren. Hoe en met welke metadata elementen uit MDTO precies is dus nog niet in kaart gebracht voor zover ik weet.
Als je wilt kunnen we hier een keer verder over van gedachten wisselen.
Hoi Monica, Er zijn in het land al verschillende organisaties die hier mee bezig zijn. O.a. waar Antal naar verwijst, maar ook voorbeelden van praktijk ervaringen. De ervaringen van het Drents Archief, de gemeente Emmen en de Provincie Drenthe kun je hier teruglezen: Afgeronde pilots (drentsarchief.nl) Gr, Alice
Het gegevensmodel van Open RaadsInformatie spreekt over spreekfragmenten. Een spreekfragment is de relatie tussen een vergadering, degene die spreekt over een bepaald onderwerp, gedurende een bepaalde tijdsperiode. Daarnaast zijn er nog andere gegevenselementen.
We willen deze informatie vastleggen naast de metadata in TMLO / MDTO.
Overigens ben ik lid van de werkgroep Videotulen. Voor meer informatie neem dan contact met me op.
@jankuipers
Ik ben erg geïnteresseerd, ik ga je mailen!
Hi Monica, wij hebben als leverancier al voor verschillende gemeentes de videotulen ontsloten op basis van ORI, zoals voor de Gemeente Montfoort. Mocht je meer willen weten hoe wij werken en hoe we dit doen, ik kan je altijd even vrijblijvend wat meer informatie toesturen.
Groetjes Ingrid (DiVault)
@antalposthumus
Dankjewel voor de reactie, ik heb je gemaild!