Metadatering videotulen

  • jun 2023
  • Monica Preller
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 6
  • 106
Monica Preller
InformatiehuishoudingOverheden
  • Martin Jansen
  • Jonna van Zijl
  • Twan Mars
  • Leonoor Hamers
  • Ingrid Kee
  • Jan Kuipers
  • Alice Strating
  • Antal Posthumus

Samenvatting

Voor advies aan een gemeente over archivering van videotulen is het heel fijn als er regels zijn voor de metadata: wat moet er in elk geval in? Mijn vraag: zijn er eerder zulke lijsten gemaakt? Het lijkt me handig om (deels) metadateerlijsten voor videotulen op elkaar te baseren.

Er moet advies komen aan gemeente Purmerend voor het archiveren van videotulen.
Zijn er bepaalde lijsten met verplichte onderdelen voor de metadata? Ik word zelf niet zoveel wijzer van de MDTO.
Verder zat ik te denken aan:

  1. Datum en tijd van de vergadering;

  2. Sprekers;

  3. Onderwerp.

Reacties

6 reacties, meest recent: 22 juni 2023

  • Hoi Monica, volgens mij is er inderdaad nog geen uniform en gestandaardiseerd metagegevensschema voor videotulen.

    Mogelijk ken je deze informatie al en dan ten overvloede: via onderstaande links vind je meer informatie over een redelijk recent initiatief rond de videotulen.

    /thoughts/11904 

    https://kia.pleio.nl/cms/view/17946743-a6aa-4c73-b98e-dc71fdd9eccb/kennisindex-videotulen

    Het initiatief had als doel: "ontwikkelen van een landelijke exportstandaard voor audio- en videotulen, gebaseerd op het VNG-model ORI (open raadsinformatie) in combinatie met MDTO."

    Bij mijn weten is dat laatste deel niet gerealiseerd maar is de conclusie dat het ORI-model zowel in TMLO en MDTO uit te voeren. Hoe en met welke metadata elementen uit MDTO precies is dus nog niet in kaart gebracht voor zover ik weet.

    Als je wilt kunnen we hier een keer verder over van gedachten wisselen.

    Antal Posthumus

  • Hoi Monica, Er zijn in het land al verschillende organisaties die hier mee bezig zijn. O.a. waar Antal naar verwijst, maar ook voorbeelden van praktijk ervaringen. De ervaringen van het Drents Archief, de gemeente Emmen en de Provincie Drenthe kun je hier teruglezen: Afgeronde pilots (drentsarchief.nl) Gr, Alice

    Alice Strating

  • Het gegevensmodel van Open RaadsInformatie spreekt over spreekfragmenten. Een spreekfragment is de relatie tussen een vergadering, degene die spreekt over een bepaald onderwerp, gedurende een bepaalde tijdsperiode. Daarnaast zijn er nog andere gegevenselementen.

    We willen deze informatie vastleggen naast de metadata in TMLO / MDTO.

    Overigens ben ik lid van de werkgroep Videotulen. Voor meer informatie neem dan contact met me op.

    Jan Kuipers

  • Hi Monica, wij hebben als leverancier al voor verschillende gemeentes de videotulen ontsloten op basis van ORI, zoals voor de Gemeente Montfoort. Mocht je meer willen weten hoe wij werken en hoe we dit doen, ik kan je altijd even vrijblijvend wat meer informatie toesturen.

    Groetjes Ingrid (DiVault)

    Ingrid Kee

Trefwoorden

Verken