Bij het West-Brabants Archief ben ik bezig om ons verwerkingsregister te herzien. Het vooringevuld verwerkingsregister gemeenten van de VNG is erg uitgebreid en niet specifiek gericht op archiefdiensten, daarom ben ik op zoek naar verwerkingsregisters van andere archiefinstellingen ter vergelijking. Het gaat dan met name om de verschillende categorieën van verwerkingsactiviteiten. Wie wil dit hier delen of eventueel sturen via i.toussaint@westbrabantsarchief.nl? Alvast bedankt!
Samenvatting: Ik ben geen jurist, maar wil soms wel zeker zijn van de juridische aspecten van een casus. Dit keer in verband met selectielijsten voor e-mailarchivering volgens de Capstone-methode en mogelijke verschillen tussen de praktijk op de werkvloer en de formele archiefwet- en regelgeving.
Goedemorgen, sinds we over zijn naar het vernieuwde KIA platform, is de richtlijn openbaarheid politie...
Samenvatting: Zijn de interne audits van - bijvoorbeeld de Immigratie- en Naturalisatiedienst - openbaar op grond van de Wet open overheid?
Reacties
Volgens mij heeft @mathieupaapst in 2019 (ik kan er een jaartje naast zitten) ook een voorbeeld van zo'n register opgesteld als deel van een AVG-advies voor archiefinstellingen, in opdracht van BRAIN. Zie zijn profiel voor contactgegevens.
@joostvankoutrik
Bedankt voor je reactie Joost. Ik ben inderdaad bekend met het advies van Mathieu Paapst uit 2018/2019, maar ik vroeg mij af of er in de tussentijds geen nieuwere versies zijn. Het model van de VNG is ook meerdere keren herzien en uitgebreid. Daarnaast las ik in een stuk uit een van de KIA werkgroepen dat niet overgebrachte archieven ook in het verwerkingsregister moeten worden opgenomen, dus ik was benieuwd hoe dit er bij andere archiefdiensten uitziet.
@joostvankoutrik
In mijn vorige baan als GA van Gooise Meren etc. heb ik er een gemaakt als afgeleide van dat van Amersfoort. Dat zal wel op te vragen zijn. Het is tamelijk beknopt gebleven. Wij hebben er voor gekozen om te verwijzen naar ons archiefbeheersysteem als bijlage bij het verwerkingsregister. Dat scheelt een hoop werk, dat toch niet iets beters oplevert.
Niet overgebrachte archieven horen in het verwerkingsregister van de gemeenten/ GR'en zelf te worden opgenomen.