Update

Administratief medewerker Gemeentearchief Zaandam 32 uur
Lijkt het jou een uitdaging om als administratief medewerker onze bezoekers en collega’s deels aan de balie te helpen, maar ook je bezig te houden met diverse administratieve acties? In deze afwisselende functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het registreren en verdelen van inkomende post en het bewaken van de voortgang daarvan (Mozard, Alfresco, Verseon)

• Je bent bekend met Sitemanager Alfresco en bent aanspreekpunt voor collega’s

• Het verstrekken van inlichtingen in de studiezaal, maar ook telefonisch en per e-mail

• Het verrichten van administratieve taken, zoals het maken van roosters, controleren en verzenden van bestellingen, het opstellen van betaalopdrachten en facturen plus agendabeheer

• Voorbereiden en notuleren van afdelingsvergaderingen

• Ondersteunen van de collega’s bij werkzaamheden in de studiezaal en op termijn zelfstandig verrichten van studiezaaldiensten

• Het raadplegen van en werken in het archiefbeheerprogramma MAIS-MDWS

• Het beheren van deeladministraties zoals de vrijwilligersadministratie en de auteursrechtenadministratie en het adviseren over de inrichting daarvan

https://werkenbij.zaanstad.nl/vacature/68862-administratief-medewerker-gemeentearchief