Update

Ben jij die accurate collega met oog voor details die wij zoeken?
PWN is op zoek naar een fulltime Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) in Velserbroek.

Wat zijn je werkzaamheden?
Als medewerker DIV ben je een belangrijke spil in het gehele documenten en archiefproces binnen PWN. Je ontvangt, ontsluit, verwerkt en verzendt interne, ingaande en uitgaande documenten en verstrekt informatie daaruit door middel van gebruikmaking van informatiesystemen. Tevens zorg je voor het toegankelijk maken en overbrengen van archiefblokken. Tot je taken behoren het beoordelen van poststukken en het bepalen van de bestemming en het toekennen van metadatagegevens. Je stelt informatie vanuit het archief beschikbaar aan de klant en instrueert gebruikers over het gebruik van electronische zoek- en hulpmiddelen. Je voert instructies en voorschriften uit voor het bewaren en beheren van archieven en het waarborgen van authenticiteit en integriteit van bestanden en documenten. Verder collationeer je brieven, bemiddel je bij vertaalopdrachten aan externe vertaalsbureaus en combineer je adresbestanden met brieven bij grote mailings. Tenslotte controleer je uitgaande post op volledigheid, juistheid en betrouwbaarheid en neem je actie bij onvolkomenheden.

Wat heb je daarvoor nodig?
Je hebt een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur op het gebied van Documentaire Informatievooriening en minimaal twee jaar administratieve werkervaring. Je hebt een echte hands on mentaliteit, kan structuur aanbrengen en hebt een stevige persoonlijkheid. Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken. Je bent klant- en servicegericht en handelt hier ook naar. Je bent een kenner van het Officepakket en ook de in- en outs van Outlook kennen geen geheimen voor jou. Tenslotte ben je accuraat en resultaatgericht.

Wat biedt PWN je?
We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, flexibele werktijden, goede pensioen- en verzekeringsvoorzieningen en een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van ruim 22% (FAB) waarbij je o.a. extra vrije dagen kunt kopen en verkopen. We bieden je vooralsnog een contract voor de duur van twee jaar. Het bruto jaarinkomen bedraagt maximaal € 42.886,- (inclusief FAB). Maar bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega's en ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Ben je geïnteresseerd?
Je kunt direct solliciteren op de vacature, via de sollicitatiebutton. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Gene Hewitt, a.i teammanager Facilitair Management en Managementondersteuning, 06-82475190. Voor vragen over de sollicitatie- of selectieprocedure kun je contact opnemen met Vincent Gerbrands, HR adviseur, telefoonnummer 06-82478573. Graag ontvangen wij je reactie voor 7 februari 2019 via deze link:
https://jobmarketingstats.nl/PWN/Redirect/NgfDjRJXB_rYmDkJOBtBcw==

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV), Documentaire Informatievoorziening, DIV, Administratief, Vacature Velserbroek