Nutsvoorziening on tour!

In 2025 zetten we ons programma ‘Het archief als nutsvoorziening’ verder in beweging. Tijdens een aantal evenementen zet KVAN 7 best practices in de spotlights. Op een ludieke manier, samen met Dwarskijkers en 7 archiefinstellingen. Om te leren en te inspireren. KVAN gaat het land in: Nutsvoorziening on tour! En jij kan daarbij zijn. Het derde evenement is dinsdag 16 september in Zwolle bij Collectie Overijssel. We leren nu van de aanpak van Westfries Archief en CBG|Centrum voor Familiegeschiedenis. Laat je prikkelen en schrijf je in op de website van KVAN.

Transitie groot en klein
Het archief als nutsvoorziening. Hoe ziet dat er dan uit? Om als archief van een bewaarplaats te veranderen naar een archief als verdeelstation, kent vele vormen. Je kunt als instelling grote stappen zetten of kleine stappen elkaar laten opvolgen. En soms doen we beide naast elkaar. De een neemt eerst de organisatie en de expertises onder de loep en de ander ‘begint gewoon’. Eigenlijk is iedere beweging goed. Dat ervaar je tijdens de tour.

Net even anders
We organiseren vaker bijeenkomsten, maar nu net even anders dankzij HRD en Verander-professionals Pia & Erwin van Dwarskijkers. Zij hosten en begeleiden het programma en onderbreken deze met theoretische of creatieve voorbeelden. Praktijk en theorie samengebracht op cabareteske wijze die ons ook heel even in de spiegel laat kijken. Leerzaam, leuk en inspirerend.

> Bekijk hier het fotoverslag van de première op 6 februari 2025 in Amsterdam

In de spotlights
Het programma Het archief als nutsvoorziening richt zich op twee thema’s, namelijk: Geschiedenis doorzoekbaar en Woo en actieve openbaarheid. Bij ieder evenement in deze tour zetten we van beide thema’s een best practice in de spotlights. Voor het derde event staat Anouk Schoemaker op het podium om de best practice over Westfries Archief te delen. Verder neemt Roosje Keijser ons mee in het verhaal over Oost-Indische bronnen.

Roosje Keijser neemt ons in het verhaal over Oost-Indische bronnen.
Roosje Keijser is hoofd collecties en plaatsvervangend directeur bij het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis. In het kader van Geschiedenis doorzoekbaar vertelt zij over hun inzet om het volledige Indisch Oud-Paspoortarchief toegankelijk te krijgen voor direct betrokkenen. De collectie heeft een uniek karakter, en is voor een grote groep mensen met een Indische connectie de meest bereikbare primaire bron voor onderzoek naar de eigen familiegeschiedenis. Het CBG vindt dat iedereen het recht heeft om te weten waar die vandaan komt, en probeert met individueel maatwerk en slimme keuzes zoveel mogelijk mensen verder te helpen.

Over Woo en actieve openbaarheid
Sinds 1 juli jongstleden is Anouk Schoemaker directeur van het Westfries Archief. Als General Manager en innovatie expert was Anouk al werkzaam bij het Westfries Archief en de motor achter de samenwerkingen met gemeenten en proactieve aanpak van de Wet Open Overheid. Anouk neemt ons mee in haar visie, praktische stappen, personele bezetting, samenwerkingen en wat dit het archief – en de gebruiker! – brengt.
Het Westfries archief is een gemeenschappelijke regeling met openbaar lichaam, bestuurd door een dagelijks en algemeen bestuur met een samenwerkingsverband tussen zeven Westfriese gemeenten. Zo plaatst gemeente Opmeer zelf alle (digitale én papieren) archiefinformatie al uit bij het Westfries Archief. Ook is het Westfries Archief sterk bezig met het professionaliseren van e-mailarchivering in samenwerking met gemeenten.

VOOR WIE
Iedereen werkzaam in de archiefsector. Management, ondersteunend of uitvoerend… het maakt niet uit. In de transitie naar een nutsvoorziening werkt alleen nauwe samenwerking, dus ook dit event is geschikt voor iedereen.

OVER DIT EVENT
Wanneer: 16 september 2025
Tijd: inloop van 14:00-14:30, event 14:30 – 17:00, borrel tot 18:00
Waar: we zijn te gast bij Collectie Overijssel in Zwolle, ingang aan de Eikenstraat 20, Zwolle (hoofdingang niet meer in gebruik)
Toegang: Gratis, maar aanmelden is verplicht