Regiobijeenkomst InformatiebeheerNU! Flevoland

Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten.

Wat: Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Flevoland
Wanneer: dinsdag 6 april 2021, 10.00 – 14.15 (digitale inloop vanaf 09.45)
Locatie: Digitaal, via Webex
Kosten: Geen
Aanmelden: Aanmelden via formulier, maximaal 12 deelnemers per workshop. Zie toelichting voor specifieke wijze van aanmelden en doorgeven workshop voorkeuren.
Contact: Meer weten? Neem contact op met Gerard Koster (gerard.koster@utrecht.nl).

Toelichting:
Vanuit het Kennisplatform Informatie en Archief, het Flevolands Archief en de VNG wordt op 6 april a.s. een regionale kennissessie georganiseerd voor informatieprofessionals van Flevolandse gemeenten, waterschappen, gemeenschappelijke regelingen en andere archiefvormers met overheidstaken in de regio.

Bij deze willen we jullie allemaal van harte uitnodigen voor deze sessie!
Het doel van deze sessie is om de genoemde Flevolandse overheidsorganisaties onderling kennis en ervaringen te laten uitwisselen over verschillende onderwerpen met betrekking tot informatie- en archiefbeheer.
Hiervoor organiseren wij zowel informatiesessies als workshops, waarin aan de hand van casussen verschillende onderwerpen worden besproken. Eerder hebben jullie al door middel van een top drie de onderwerpen van de kennissessie bepaald. Met de reacties zijn wij aan de slag gegaan om een boeiend en nuttig programma voor jullie in elkaar te zetten.

Het programma voor deze digitale regiobijeenkomst is rond. We gaan gezamenlijk van start en vervolgens is er de mogelijkheid om deel te nemen aan een ochtend- en een middag workshop. Meld je snel aan, want voor de workshops geldt: vol is vol!

Programma:
09:45 – 10:00 Digitale inloop

10:00 – 10:15 Welkom en openingswoord

10:15 – 10:45 Veranderende Wetgeving en VNG-initiatieven,
door André Plat (VNG)

11:00 – 12:00 Workshops tijdvak 1 (maximaal 12 deelnemers per workshop)

Optie 1. Archiving by Design, door Wouter Brunner (gemeente Den Haag)
Optie 2. Berichtenarchivering, door Niels Schelstraete (gemeente Den Bosch)

12:00 – 13:00 Pauze

13:00 – 14:00 Workshops tijdvak 2 (maximaal 12 deelnemers per workshop)

Optie 1. Digitale vernietiging, door Rens Ouwerkerk (gemeente Amsterdam) (*)
Optie 2. Kwaliteitssysteem, door Emiel Mettes, Linda Smallegange (gemeente Den Haag)

14:00 – 14:15 Afsluiting

Je kan je aanmelden voor de kennissessie door deze link te gebruiken: aanmeldingsformulier regiobijeenkomst Flevoland

• Aanmelden kan tot uiterlijk 26 maart . LET OP: geef ook gelijk je voorkeuren (per ronde een 1e en 2e keuze) voor de workshops door.

• Om de groepen overzichtelijk te houden en iedereen aan het woord te kunnen laten, kunnen er maximaal twaalf deelnemers per workshop meedoen. Voor de plenaire sessie hoef je geen voorkeur door te geven.

Nog een paar huishoudelijke mededelingen van digitale aard:

• Log op tijd in op de sessie (kan kwartier voor aanvang), zodat je weet dat alles werkt

• Stel vragen via de chatfunctie, de moderator zal ze dan aan de spreker stellen

• Zet je microfoon uit!

• Heb je een slechte verbinding? Zet je video uit!

Wanneer je collega’s hebt die deze kennissessie ook interessant/nuttig zouden vinden, nodig hen dan ook uit om deel te nemen!

Hopelijk zien wij jullie allemaal op 6 april!

Met vriendelijke groet,
Namens de organisatie van de kennissessie,
Jacqueline Deknatel (Flevolands Archief) Wouter Bessems (Flevolands Archief) en Gerard Koster (KIA)