Het geen-depot
- 1
- 79
- 1
Samenvatting
Deze livestream vanuit het ANNO Stadsmuseum in Zwolle gaat over het 'geen-depot: de decentrale bewaring en centrale toegang tot digitale overheidsinformatie'. Een controversiële insteek over het anders toepassen van een e-depotvoorziening dan gebruikelijk.
In tegenstelling tot de andere Regionaal Historische Centra heeft Collectie Overijssel besloten geen eigen e-depotvoorziening op te zetten voor de bewaring van digitaal overheidsarchief.
Collectie Overijssel is niet overtuigd van de toepassing op lange termijn van de e- depotvoorzieningen zoals die nu aangeboden worden door de toenemende complexiteit van digitaal materiaal, en ook met het oog op de ontwikkeling van Common Ground. Vandaar is besloten in te zetten op bewaren bij de bron.
Over de achtergrond en gevolgen van dit besluit en over de rol die Collectie Overijssel dan wel voor zichzelf ziet binnen het domein van de digitale overheidsinformatie gaat deze online sessie.
De sprekers
Yvonne Wolf is werkzaam bij de gemeente Zwolle als strateeg informatiebeheer.
Mats Redeker: is student archival sciences and information studies aan de Universiteit van Amsterdam, waar hij nu bezig is met zijn scriptie. Afgelopen maanden heeft hij bij Collectie Overijssel onderzoek gedaan naar de implementatie van bewaren bij de bron, door gesprekken te houden met professionals uit de sector.
Vincent Robijn: directeur Collectie Overijssel.
Download hier het verslag:
20240328 Het geen-depot - verslag.pdfDit evenement is georganiseerd als onderdeel van Thematiendaagse E-depot - De grenzen vervagen. Ga voor alle sessies naar de overzichtspagina.
Link: https://collectieoverijssel.nl/agenda/livestream-het-geen-depot/
Bijlagen
| titel | toegevoegd | door | opties | |
|---|---|---|---|---|
| 20240328-het-geen-depot-verslag.pdf | mrt 2024 |  |
Reacties
Zeer interessant. Ook het genoemde bewaren bij de bron (de ontheffing van overbrenging), maar of dat nou 'massaal' gaan plaatsvinden .... ? Echt interessant is 'de duurzame toegankelijkheid aan de bron' (wel overbrengen maar zonder de informatie te verplaatsen naar een archiefdienst) zoals - op dit moment - bedoeld in art. 5.3 Archiefbesluit 2025).
Ben heel benieuwd, vooral ook naar het effect op gemeentelijke organisaties. En met name of er een antwoord komt op de vraag waar ik nog geen 'duurzaam toegankelijke' oplossing voor heb kunnen bedenken:
Hoe zorg je dat (met name kleine) gemeenten zelf informatie tot in lengte der dagen authentiek en toegankelijk houden?
Welke kennis en kunde moet een gemeente daarvoor binnenhalen en onderhouden?
Wat betekent het voor een gemeente om de toenemende en steeds veranderende complexiteit van digitaal materiaal tot in lengte der dagen correct te beheren?
Welke risico's zijn er als dat beheer geen kerntaak van de gemeente is en de informatie ook niet (meer) gebruikt wordt door die kerntaken?
(Ik vermoed dat de vragen ook op allerlei andere overheidsorganisaties van toepassing zijn.)
@martinjansen
Met Bewaren bij de bron bedoelen we wel dat er nog steeds formeel wordt overgebracht. Wel goed om dat scherp te houden inderdaad. Ontheffing komt de burger niet ten goede....
Wordt deze sessie opgenomen, zodat je deze kunt terugkijken?
@saskia
Hoi! De sessie is inderdaad na afloop terug te kijken. Zowel hier op KIA als op de website van Collectie Overijssel zal het linkje worden gedeeld.
Goedemorgen, kan het zijn dat ik nog geen e-mail heb gehad met de link voor het webinar?
bvd
@nadiafavieslaar
Goedemiddag, als het goed is heb je rond het middaguur de link ontvangen. Klopt dat?
@nadiafavieslaar
Hallo Nadia, de link naar de livestream staat ook hierboven in het item. Tot morgen!
Praat met ons na over de livestream van zojuist.
@nadiafavieslaar
Hoi Kay-Leigh, klopt heb de link tijdig ontvangen. dankje!