Discussiebijeenkomst – Waarom moet de particulier archiveren?
- 32
- 19
- Ma 7 feb
2022 - 15:00-16:00
![Maarten Brinkerink [Digitaal Werktuig]](/avatars/21597-1720783165.jpg "Maarten Brinkerink [Digitaal Werktuig]")
Samenvatting
Op 7 februari 15:00-16:00 organiseren Maarten Brinkerink en Maarten Zeinstra een discussiebijeenkomst rondom de vraag “Waarom moet de particulier archiveren?”
Dit doen zij als onderdeel van het project “Handreiking gezamenlijke zorg voor particuliere archieven van makers in de cultuursector” voor DEN. Deze vraag wordt uitgebreid besproken in ons eerste hoofdstuk van een handreiking voor particuliere archiefvormers.
In dit eerste hoofdstuk “Waarom archiveren?” geven we de particuliere archiefvormer uit de cultuursector argumenten en motivaties om zorg te dragen voor het eigen archief. Omdat het archief zichzelf al vormt, omdat het toegepaste waarde heeft, omdat het cultureel maatschappelijke waarde heeft en omdat het vluchtig is (zeker ook in digitale vorm).
Samen met DEN werken we aan een handreiking met de focus het zelfredzaam maken van de culturele makers (individueel en in collectieven), op het gebied van hun archieven. Dit in de overtuiging dat het opbouwen van een duurzaam archief allereerst intrinsiek gemotiveerd moet zijn. Dus vanuit de werkpraktijk van de maker(s).
Met de handreiking bieden we de makers de argumenten en motivaties om te investeren in hun eigen archieven, reiken we praktische tips aan om hier een concrete verbeterstap in te zetten en verwijzen we naar meer specifieke bestaande informatie. Daarnaast lichten we illustratieve voorbeelden aan de hand van voorlopers uit. Deze voorlopers kunnen vanuit die positie fungeren als ambassadeurs van het behoud van particuliere archieven, binnen hun eigen sector. Doe je mee met onze discussiebijeenkomst “Waarom moet de particulier archieven?”
Een week voor de bijeenkomst zal die eerste hoofdstuk in concept worden gedeeld via KIA.
Schrijf je in door rechtsboven op ‘aanwezig’ of 'aanmelden zonder account'te klikken.
Google Meet
Voor de bijeenkomst maken we gebruik van Google Meet.
link: https://meet.google.com/ofm-xoek-tqq
Of per telefoon : +31 20 257 3807 PIN: 932 011 524#
Reacties
Dag allemaal,
We gaan deze discussie voeren we aan de hand van het eerste concept hoofdstuk “Handreiking gezamenlijke zorg voor particuliere archieven van makers in de cultuursector”, een project van DEN.
Dit hoofdstuk kan je in concept vinden op deze link. Dit is een Google Doc. Voel je vrij om commentaar toe te voegen of suggesties te maken op het document. Dat helpt ons allemaal om op 7 februari een interessante discussie te voeren.
Met vriendelijke groet,
Maarten Zeinstra (IP-squared.com)
Maarten Brinkerink (DigitaalWerktuig.nl)
Beste deelnemers, we hebben een update over deze bijeenkomst in de algemene groep over particuliere archieven geplaatst, zodat ook niet-deelnemers een notificatie krijgen/kregen. Nogmaals dank voor jullie deelname!
Beste deelnemers discussiebijeenkomst "Waarom moet de particulier archiveren?"
Wij waren maandag erg verheugd met de prachtige opkomst (26 deelnemers) en jullie actieve inbreng!
In dit bericht geven we een korte samenvatting van de inzichten die wij uit de bijeenkomst hebben opgedaan. Deze zullen we verwerken in ons werk en meenemen in onze vervolgstappen.
De eerste stelling ging over de beste manier om particuliere archiefvormers in de culturele sector te overtuigen dat archiveren relevant is. Hier werd door jullie op verschillende manieren teruggegeven dat we feitelijk over een diversiteit van archiefvormers praten (kunstenaars, marketeers, zakelijk leiders, groepen, instellingen, nalatenschappen, etc.). Bepaalde argumenten passen beter bij verschillende van deze rollen. Aanvullend gaven jullie aan dat particulieren soms wat hulp nodig hebben om de waarde van hun archief in een bredere maatschappelijke context in te zien.
De tweede stelling ging over ontwikkelingen op het gebied van particuliere archivering in het kader van samenwerkingsverbanden. De consensus tijdens de discussie was dat er toekomst zit in samenwerking en het slaan van bruggen tussen particuliere initiatieven en de werkzaamheden van archiefinstellingen. Dit vraagt een andere/additionele rol voor archiefinstellingen. Bijvoorbeeld als netwerkorganisatie die particulieren ondersteunt bij het archiveren. Dit vereist dat de uiteindelijke inname van een particulier archief niet meer de mate van succes bepaald en dat relatiebeheer en kennisdeling een sterkere nadruk krijgt. Dit vraagt wel om nieuw beleid en bijbehorende middelen.
De derde stelling ging over het gebrek aan actief acquisitiebeleid voor particuliere archieven uit de culturele sector bij archiefinstellingen. Een meerderheid gaf hier aan dat deze huidige stand van zaken ertoe leidt dat er momenteel nog teveel verloren gaat en dat hier verandering in moet komen. Maar er werd ook onderstreept dat daarnaast zelfredzaamheid van makers van belang is, bijvoorbeeld omdat angst voor verlies van controle ze misschien weerhoud van de stap naar een archiefinstelling. Maar dat we tegelijkertijd niet moeten vergeten dat continuïteit bieden in een particuliere context vaak een te grote uitdaging blijkt.
Gebruik deze KIA groep vooral om verder te discussiëren over dit onderwerp. Wij maken hier ook gebruik van om jullie op de hoogte te houden van onze voortgang, onze volgende concepthoofdstukken, en de uitnodigingen voor nog twee discussiebijeenkomsten.
Voor nu nogmaals dank en tot ziens!
Maarten & Maarten