Wanneer moet je informatie met persoonsgegevens archiveren en wanneer moet je het vernietigen? Staan doelbinding en dataminimalisering niet op gespannen voet met archiveringsplicht en hoe los je dat dan op? Welke waarden zitten er achter AVG en Archiefwet en welke gaat voor? Kortom, heb je een goede basis nodig voor gesprekken tussen privacy- en informatieexperts? Lees de langverwachte hand-out bij de handreiking Weten of Vergeten !
Oproep aan particuliere instellingen: heb je last van de AVG? Laat het ons weten! https://kia.pleio.nl/blog/view/55812668/oproep-aan-niet-archiefbewaarplaatsen-heb-je-last-van-de-avg
Interessante discussie op i-bestuur over het gebruik van pdf door de overheid. Is dat wel het meest geschikte medium voor publicaties? En wat kan dit voor gevolgen hebben voor de archivering? https://ibestuur.nl/weblog/overheid-stop-met-pdf-bestanden
Verplicht leesvoer voor informatie-adviseurs, informatiemanagers, privacy-officers FG's en archivarissen. De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed heeft voor ons uitgezocht hoe AVG en Archiefwet zich in het Informatiebeheer tot elkaar verhouden. Het blijkt in praktijk heel goed samen te kunnen gaan. https://www.inspectie-oe.nl/toezichtvelden/overheidsinformatie/nieuws/2019/04/18/raakvlakken-tussen-de-avg-en-de-archiefwet
Samenwerking tussen privacy-offers en informatieadviseurs leidt bij gemeente Amsterdam tot een mooie handreiking AVG Archiefwet met veel praktische tips! Handreiking AVG Archiefwet Amsterdam 1.0 .pdf
De minister meldt aan de Kamer dat er meer ruimte in de AVG is voor publicatie dan vaak wordt gedacht, met voorbeelden! Brief minister BZK aan Tweede Kamer evaluatie AVG.pdf
Het kan wel! Privacywetgeving én openbaarheid uit de Archiefwet allebei toegepast bij toegankelijk maken Rotterdamse arrestantenkaarten uit WO II https://kia.pleio.nl/groups/view/29153422/kennisplatform-openbaarheid/blog/view/55809520/crowdsourcingsproject-rotterdamse-arrestanten-1940-1950
De Werkgroep AVG heeft deze week de voortgang van drie onderhanden zijnde projecten besproken. De risico-analyse op de gezinskaarten is gaande, er zal een bijeenkomst worden georganiseerd waar alle belangen, zowel die van de gebruikers van archieven als de privacy van de betrokkenen op de gezinskaarten zijn vertegenwoordigd. Dit wordt zorgvuldig tegen elkaar afgewogen. Tijdens het volgende overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens zal deze a...
Maskeren kolommen met bijzondere persoonsgegevens 06032019.pdfHierbij de bijgewerkte versie mét kostenindicatie over één van de maatregelen, die je kunt nemen om het risico van openbaarheid van bijzondere persoonsgegevens over nog levende personen te verminderen. Namelijk het afdekken of maskeren van een bepaald onderdeel van scans. We nemen dit mee in de risico-analyse op de gezinskaarten die we op het ogenblik uitvoeren, maar dit is natuurli...
Afgelopen maandag heeft een overleg plaatsgevonden van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens. Lees meer over dit overleg en de daarvoor aangeleverde notitie onder Blogs. Onder Bestanden vind je de notitie. Het verslag van het overleg volgt binnenkort op deze plek.
De bezoekersregistratie en de AVG. Hoofdpijndossier of eitje? De bezoekersregistratie van onze diensten zijn uiteraard ook bestanden met persoonsgegevens. Aanpassen aan de AVG gebeurt in den lande heel divers, heb ik gemerkt. Een aantal gekozen oplossingen hieronder. Heb jij een andere? Deel hem met ons! Niet meer registreren van bezoekers, wel turven. (Laten) anonimiseren van de registratie. Alleen naam en geboortedatum vastleggen, option...
