Blader door bijdragen

Werkgroep Toezicht en Algoritmes

Oproep - Toezicht en Algoritmes

Update

Het programma voor de najaarsbijeenkomst is bekend! Klik op het agenda-item en meld je aan. (Het agenda-item is pas zichtbaar als je bent aangemeld op KIA.)

Update

Beste leden, Op het kennisplatform Informatierecht is een interessant overzicht van Archiefregelingen gepubliceerd. Het overzicht is opgesteld door Peter Brand. Klik hier om naar het bericht en het overizcht te gaan.

Fase 0 | Instrumenten

0.1_werkwijze_erfgoedinspectie.pdf0.2_20111014_mindmap_inspectiejaarplan_1_.pdf0.3_bijlage_bij_inspectiejaarplan.doc0.4_brief_inspectie_jaarplanning.doc0.5_inspectiejaarplan_capaciteitsmanagement.xls

Fase 0 Beleid en Strategie

Beleid en strategie zijn geen stappen in het procesmodel maar gaan eraan vooraf. Het gaat om het richten en het faciliteren van het auditproces. Het is gangbaar om beleid en strategie te vervatten in twee producten: beleidsplannen en jaarplannen. Hier worden voorbeelden daarvan gegeven inclusief een voorbeeld van capaciteitsplanning. Het formuleren van beleid en strategie is vaak een zaak van verkennen, brainstormen, krachtenveldanalyses, ...

Fase 6 | Instrumenten

6.1_overzicht_followup_2013.xls

Fase 6 Follow-up

De laatste stap van het procesmodel is geen einde, maar juist het startpunt van de vervolgstappen. Het procesmodel is daarmee niet een structuur met een begin en een eind. Het is een cyclus waarvan het resultaat van één activiteit (in ons geval de audit) leidt tot het in gang zetten van andere activiteiten. Dit kunnen activiteiten van alle stakeholders bij de informatiehuishouding zijn. Uiteraard kunnen het ook nieuwe audits (of andere inspect...

Fase 5 | Instrumenten

5.1_evaluatie_inspectieproces.xls

Fase 5 Evaluatie

Geheel in de geest van Deming’s PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) kent het procesmodel uiteraard een evaluatiestap. Het uitvoeren van een dergelijke evaluatie schiet er meestal bij in. Het belang ervan wordt vaak onderschat door alle belanghebbenden (opdrachtgevers, auditors, auditees, adviseurs etc.). In de praktijk wordt de oplevering van de rapportage vaak gezien als het eindpunt, waarna weer andere taken wachten. Dat dit ten koste g...

Fase 4 | Instrumenten

4.1_model_audit_kpi_gemeente.doc4.2_integraal_inspectierapport_voorbeeld_2013.doc4.3_model_kwaliteitsinspectie__ink_.doc4.5_kpi_verslag_tvw.docx

Fase 4 Rapportage

De rapportage is de communicatie die plaatsvindt richting opdrachtgever en andere betrekkenen. Een rapport krijgt traditioneel de vorm van een vormgegeven tekstbestand, eventueel aangevuld met illustraties en ander grafisch materiaal. Een rapport kan tegenwoordig echter ook andere vormen krijgen: bijvoorbeeld presentaties en animaties. In die zin is het aantal mogelijkheden om de onderzoeksresultaten op een effectieve manier over het voetlicht...

Fase 3 | Instrumenten

3.01_tabel_2010_archiefruimte_zh.doc3.02_tabel_archiefbewaarplaats_zh_2011.doc3.04_20130129_vragenlijst_kpi.xlsx3.05_interviewvragen_per_rol_versie_2010.doc3.06_checklist_rechtmatig_beheer.xls3.07_toolkit_inspectie_per_doelgroep.doc3.08_quickscan_beheereenheid_of_onderdeel.doc3.09_diagnose_quick_scan.pdf3.10_metadataschema.xls3.11_archiefbeheer.xls3.12_rodin_versie_13_sept_2013.xls3.13_zelfevaluatie_baseline_.xls3.14_monitor_informatieh_incl_k...

Fase 3 Veldwerk

Deze fase in het procesmodel bevat de feitelijke uitvoering van de audit. Het is daarom niet verwonderlijk dat de meeste beschikbare instrumenten in deze fase te vinden zijn. Inspecteurs zijn vaak in deze fase het meest actief. Bovendien kan de uitvoering erg uiteenlopend van aard zijn. Variabelen zijn hierin: de breedte, diepte en omvang avn het onderzoek, de afspraken met de opdrachtgever, de beschikbare tijd en middelen. Het ...

Fase 2 Vooronderzoek

Na de planvorming kan de eerste stap van de audit worden uitgevoerd: het vooronderzoek. De invulling van deze fase is afhankelijk van de specifieke context van de audit: de omvang van het object, de grootte en de cultuur van de organisatie, de beschikbare middelen en tijd, de evt. voorgeschiedenis, de opdrachtgever etc etc. Er zijn zeker twee onderdelen die in deze stap aanwezig zullen zijn. Het eerste is een grondig onderzoek naar de ...

Fase 2 Instrumenten

2.1_referentiemodel_regionaal_werkcentrum.xls2.2_generieke_ink_lijst_algemeen_20100630.pdf

Fase 1 Instrumenten

1.1_plan_van_aanpak_integrale_inspectie.doc1.2_7_vragen_aan_de_gemeentesecretaris_2012.doc

Fase 1 Planning

De eerste stap in het procesmodel bestaat uit het opstellen van een auditplan en uit voorbereiding voor de uitvoering ervan. Dat laatste bestaat voornamelijk uit het organiseren van tijd en middelen en uit communicatie richting opdrachtgevers en auditees. Voor deze eerste stap wordt hier een plan van aanpak gepresenteerd voor een integrale inspectie van een beheereenheid, inclusief een referentiemodel en een voorbeeld aankondigingsbrief. ...

Archiefdagen 2019 workshop ‘Werken met Wetgeving’

Oproep: gemeentearchivarissen bij de najaarsbijeenkomst

Beste platformleden, Voor de aankomende bijeenkomst hebben zich tot nu toe weinig gemeentearchivarissen aangemeld. Het toezicht op gemeentelijke archief- en informatiebeheer is in de Archiefwet bij de gemeentearchivaris belegd, dus we zouden graag zien dat zij zich ook mengen in de discussie over hoe dit eruit zou moeten zien bij de herziening. Gelukkig hebben wel veel archiefinspecteurs zich aangemeld, maar gemeentearchivarissen zelf lijken ...