Archiefbestel 2.0 - tussenstand
Vandaag een week geleden zette ik vier stellingen over het archiefbestel op Idea Scale. Ik wilde aan d...
Ik had het al verwacht: het bewerken van de bodemdossiers wordt een uitdagende klus! Na een enigzins chaotische opstart (te veel betrokken verantwoordelijken, dus veel mogelijkheden tot miscommunicatie) gaan we er nu tegenaan. Natuurlijk zullen er voortdurend ad hoc de nodige dingen geregeld moeten worden, maar anders zouden Celine (mijn collega) en ik ons misschien ook gaan vervelen;-)
Ik ben blij dat ik weer een directe collega heb om samen de klus te trekken, dat voelt wat minder alleenig....en meteen een erg aardige collega, mag ik wel zeggen!
We hebben van de werkvoorziening een ontzettend leuk team medewerkers met behoorlijk uiteenlopend niveau (dat nog wel op sterkte gebracht moet worden), maar we hebben samen al de nodige praktische problemen opgelost. Dat is leuk: dit team blijkt toch over een behoorlijk probleemoplossend vermogen te beschikken. En we hebben meteen het gevoel: we doen het SAMEN. Ik persoonlijk kick erop als projectleider, maar ik denk dat dat voor het team ook geldt.
Dinsdag één uitgebreid dossier samen onder handen genomen, dus eigenljk een hele dag les staan geven. Maar ik heb het gevoel dat het goed wordt opgepikt, dus het is de input aan energie wel waard. Nu nog het probleem in de aanvoer oplossen en we kunnen gaan doortrekken.
Heerlijk!
Lieve (ex) collegas van PB Houthaven/De Hallen: natuurlijk heb ik nog even aan jullie gedacht (vooral gezien de lokatie, neergestreken in een industrieterrein). Maar ik heb geen tijd om jullie te missen, ik hoop dat jullie het redden met de structuur.
Ik ga (zo als altijd) lekker verder, er lekker tegenaan en mijn best geven....
Reacties
Kitty, Hebben jullie ook al een projectplan voor de bodemdossiers evt. ook voor digitalisering en zou dat evt. ter beschikking kunnen worden gesteld ? Ik heb met name interesse in de metedata.
Hoi Yvonne,
Het enige, wat we hebben is een beknopte werkinstructie;-)
Het registratiewerk doet de Gemeente Den Haag zelf, en wanneer ze gaan digitaliseren????
Joost mag het weten, dat kan over twee jaar zijn, maar in ieder geval niet meteen en niet door ons.
Tot nog toe hebben ze dubbel geregistreerd, in IRIS4all en BIS4all, waarvan de laatste een vakapplicatie is.
Wij gaan de dossiers volgens hun werkinstructie bewerken en vervolegens in serie op lokatiecode plaatsen. Die lokatiecode, in combinatie met de straat/lokatienaam (en huisnummer of aanduiding) is de meest geschikte (en al decennia gebruikte) ontsluiting.
Heb je hier wat aan???
Groet,
Katja
(Kitty dateerd uit de tijd van mijn eerste schreden op het www, voorzichtigheid alom..)
Katja. dank voor de info....