Hoezo digitaliseringsproject?

Het is al weer een hele tijd geleden dat ik heb geschreven.Ondertussen is het Stadsdeel verhuist naar een nieuw Stadsdeelhuis. In de aanloop daar naar toe werd ons project steeds minder digitaal...We begonnen onszelf op een gegeven ogenblik het RIT (RampenIdentificatieTeam) te noemen, want dat was, waar we voornamelijk mee bezig waren!Het is natuurlijk ook ongeloofelijk stom van een organisatie om meteen digitaal te willen gaan en tegelijkertijd een "kantoorconcept" neer te zetten (ik begrijp dat dit soort concepten notoir door mensen wordt bedacht die nooit langere tijd op een gewoon kantoor hebben gewerkt!) én te willen gaan flexwerken. En dat alles, zonder voldoende in je organisatie (en vooral in de mensen) te hebben geïnvesteerd.Overal (er waren sowieso al 3 lokaties) slingerden op afdelingen nog plukjes (essentieel) archief.Op de valreep kwam de organisatie in beweging, zowat tot de dag van de verhuizing toe zijn er nog archieven in archiefdozen gestopt, van etiketten voorzien en (het merendeel, naar aandringen) vergezeld van een digitale aanleveringslijst (voor het inventaris, jullie snappen het wel) gemeld en/of aangeleverd.De verhuizing van de archieven vondt een week voor de rest van de verhuizing plaats. We hebben de centrale archieven per kast gestikkerd voor het verhuisbedrijf, zodat zij die konden inpakken. De aangeleverde archieven van de afdelingen (2000 dozen) hebben we met 3 dames (42,42 en 52 jaar) in 4 dagen in rolcontainers ingepakt. We waren bekaf!!En ik heb geleerd om respect te hebben voor de logistieke capaciteiten van een groot verhuisbedrijf.Ze hebben ons nogal wat trucjes geleerd....Nu zijn we dus nog bezig met het "inhuizen" van de aangeleverde archieven. Gelukkig is ons nieuwe archief groot, ruim opgezet, licht. Helaas is men (?) vergeten om de opdracht te geven om na de oplevering het archief eerst schoon te maken...Als we nu gaan plaatsen kunnen we eerst weer wat meters afstoffen. Bouwstof is anders dan papierstof, dit gaat in je porieën en in je kleren zitten. Dus per dag minstens schone broek en trui en iedere dag douchen...Helaas was men vergeten ons te melden (ook aan de coördinator), dat er nog 1500 dozen BWT archief van het scanbedrijf terugkomen.Omdat we ruimte genoeg hadden, is het VVV<2008 (achterstanden v.a. 1999!!!) in de stellingen geplaatst...Dat zijn we er dus nu nog even weer aan het uittrekken en we bouwen in het vrije deel van de archiefruimte een muur van direct te vernietigen archief, die zeer indrukwekkend is. Als ik de foto's heb, zal ik ze er eens bij plaatsen!Men is nu bezig om te kijken naar een vernietigingsbedrijf dat een contract kan bieden voor vernietiging zonder eerst het metaal en plastic te moeten verwijderen. Want dat kost zo ontzettend veel tijd! Er zitten nog van die oude archiefdozen bij (vrij veel), die bij elkaar worden gehouden met 4 van die gemene metalen strips. En al die dossiers slopen en de Zippels verwijderen!Eentje bouwt dus op het ogenblik aan de muur (dat is zo'n 560 archiefdozen per dag 2 x tillen hebben we uitgerekend), de andere twee zijn bezig om de financiële administratie weg te zetten.Als het goed is zijn we eind aanstaande week ermee klaar.Kunnen we mooi nog de digitale aanleveringslijsten aanpassen aan de werkelijkheid, de plaatsingsgegevens toevoegen en het geheel in het algehele inventaris plakken.We zijn ondertussen zo taai als spijkers (en net zo dun) door al dat gesjouw.Gelukkig heb ik vanaf 1 maart een klus die weer wat inhoudelijker is en fysiek niet zo zwaar: de projectarchieven van de projectorganisatie van een grote woningbouwvereniging op orde brengen.Aangezien dat soort projectarchieven toch een beetje mijn specialiteit zijn, ben ik erg blij mee. We gaan met een project beginnen en als het bevalt mag ik doorgaan tot het papier is opgeruimd en geordend. Een beetje zo als in Barneveld dus.Ik zag al weer bekenden (dat is het leuke aan de detachering): een man die ik nog uit Naarden ken en waarschijnlijk gaat een dame, die ik nog als hoofd DIV uit B&L ken een parallel project doen.En mijn oude vrienden bij de DIV van Dienst IVV (waar het voor mij allemaal begon, met de projectarchieven) zitten ook vlakbij, dus ik ga maar weer eens buurten!Het blijft toch een leuk vak, en erg afwisselend!