Rapport e-depot in de praktijk

Ter voorbereiding op de komst van een e-depot hebben het Regionaal Archief West-Brabant en het Streekarchief Langstraat Heusden Altena in 2014-2015 een gezamenlijk leertraject doorlopen, in samenwerking met de gemeenten Etten-Leur en Waalwijk. De gemeente Etten-Leur heeft daarbij gekozen voor een overdracht vanuit de vakapplicatie SBA (Stadsbeheer Administratie) en Waalwijk voor overdracht vanuit het zaaksysteem Corsa Case.

Het leertraject had drie kerndoelen:

1. Rol en taakopvatting verhelderen van middelgrote archiefinstellingen met betrekking tot het e-depot;

2. Inzicht verkrijgen in wat er komt kijken bij de overdracht van digitale archiefbescheiden vanuit een gemeentelijk informatiesysteem naar een e-depot;

3. Eisen en voorwaarden vaststellen waaraan over te dragen digitale archiefbescheiden moeten voldoen.

In het bijgevoegde rapport e-depot in de praktijk zijn de belangrijkste bevindingen en resultaten uit dit leertraject beschreven.

Rapport-e-depot_RAWBSALHA.pdf