Verslag KVAN-Dagen 2014

BIG BIGGER BIGGEST De KVAN-archievendagen van dit jaar werden gehouden in De Nieuwe Kolk te Assen, het culturele centrum en centrale punt voor moderne architectuur van de stad. Samen met het Drents Archief, de gastorganisatie, werden er de sessies rondom het thema 'Big Archives' gepresenteerd. De archievendagen zijn een heel belangrijk onderdeel voor beginnende archivarissen of information professionals. Op deze dagen krijgen studenten de unieke kans om met vele experts uit het te veld spreken en te netwerken. Maar ook door middel van het volgen van de vele gegeven sessies valt veel te leren. Daarnaast geeft de SNAAI lunch studenten de kans om een op een met die experts te praten. Deze twee dagen hebben mij bevestigd dat mijn afstudeeronderzoek nog actueel is en van wat ik mee heb gekregen uit de presentaties en resultaten van onderzoeken, van de projecten, discussies en gedachtenexperimenten kan ik verwerken in mijn scriptie. Ik heb daarom vooral gekeken, of beter gezegt geluisterd, naar hoe de grote hoeveelheid van informatie toegankelijk kan worden gehouden, hoe archivarissen en informatiespecialisten hier tegenover staan en dit gaan aanpakken of hoe zij dat al doen. Wordt er vanuit de gebruiker gekeken naar hoe die grote massa informatie op de juiste manier te ontsluiten en beschikbaar te stellen. Hoe worden er websites in elkaar gezet en hoe wordt informatie met elkaar verbonden voor een zo breed mogelijk gebruik van die informatie. In de sessie van Rienk Jonker en zijn 'Informatie - een conceptueel labyrinth' werd vooral gekeken naar hoe en wie die informatie maakt en op welke manier er door middel van een simpel model van het beschrijven van de context, handeling en het informatieobject naar een oplossing kan worden gezocht. In een ander, zeer interessante, sessie van Christiaan van der Ven en Janna Leguijt werd er naar de meningen gevraagt over de structuur, functionaliteit en inrichting van verschillende aangehaalde websites. Dat was interessant voor mijn afstudeeronderzoek om een beter beeld te krijgen welke archiefinstellingen zich bezig houden met de wensen van haar gebruikers. Dat blijkt ook uit de vele project en applicatie presentaties van bijvoorbeeld HiTime, NederLap, Geschiedenislokaal.nl, Het Bewaren Waard en Publiek Geheim. Hierdoor werd duidelijk dat wanneer duidelijker word dat 'Big Data' voor problemen kan zorgen er nadrukkelijk naar oplossingen op het gebied van ontsluiting, opslag, gebruikers en functionaliteit wordt gezocht. Het was voorafgaande de twee dagen wat moelijk een keuze te kunnen maken tussen twee sessies in elke parralelsessies van beide dagen. In de meeste gevallen werd dat veroorzaakt doordat er sessies waren die bijna op elkaar aansloten en daaron beiden interessant waren om bij te wonen. Toch heb ik mij daarbij moeten neerleggen. Bovendien zijn alle slideshows terug te vinden om deze alsnog te bekijken, los van de keynote van Luciano Florini.