retourcontrole ter inzage gegeven inventarisnummers

Beste allemaal,

Ik ben op zoek naar "best practices" en tips voor het controleren van archiefmateriaal bij retourplaatsing in het depot. We houden nu bij of alle inventarisnummers en boeken retour zijn geplaatst, en we registreren dat per bezoek/bezoeker.
Wil iemand zijn werkwijze voor aanvullende of gedetailleerdere controles delen?

De reden voor deze vraag is dat ik voor ons archief wil nagaan of een geoptimaliseerde (fijnmazige?) retourcontrole kan bijdragen aan een kortere verwerking van persoonsgegevens van onze bezoekers.
Voor zover het van belang is: onze bezoekersregistratie en aanvraagbriefjes zijn analoog.

Hartelijke groeten,
Annemieke