De openbare review voor de norm voorkeursformaten is begonnen!

Vandaag start de openbare review voor de norm Voorkeursformaten. De openbare review loopt van dinsdag 3 november tot en met dinsdag 15 december 2026. Lees hieronder wat de openbare review precies inhoudt en hoe jij deel kan nemen.

De norm voorkeursformaten

De norm Voorkeursformaten schrijft voor welke bestandsformaten het meest geschikt zijn voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. De norm Voorkeursformaten wordt actief beheerd in een jaarlijkse cyclus. Iedereen in het werkveld kan suggesties aandragen voor het toevoegen aan of afvoeren van bestandsformaten op de lijst.

De openbare review
De suggesties die we door het jaar heen ontvangen worden besproken met een beheergroep. De beheergroep bestaat uit informatieprofessionals van diverse overheidsorganisaties. Op deze manier bepalen we of er aanpassingen aan de lijst nodig zijn. Dit doen we uiteraard ook aan de hand van de criteria die in de norm zijn geformuleerd. De aanpassingen leggen we vervolgens voor aan het werkveld door middel van een openbare review. En dat is precies wat we nu willen doen, dus maak gebruik van deze mogelijkheid en geef je feedback!

Hoe zijn we tot het voorstel gekomen?
Het kan zijn dat je eerder bestandsformaten hebt aangedragen, maar deze niet terug ziet komen in het huidige voorstel. Uit de beoordeling samen met de beheergroep is dan gebleken dat het nog te vroeg is om het bestandsformaat of de informatiesoort aan de lijst toe te voegen. Er is (nog) geen sprake van een brede consensus in het veld of het formaat voldoet nog niet genoeg aan de gestelde criteria. We constateren bijvoorbeeld een behoefte aan voorkeursformaten voor chatberichten, maar zien hiervoor nog geen gedeelde best practice in actie in het werkveld. Uiteraard blijft de input die we ontvangen op de backlog staan en beoordelen we jaarlijks of bestandsformaten met verloop van tijd alsnog geschikt zijn om toe te voegen aan de lijst.

Hoe geef ik feedback op het voorstel?

In de nominaties spreadsheet onder dit bericht zie je welk voorstel er ligt voor het toevoegen of afvoeren van bestandsformaten.

Ben je het eens met de voorstellen? Of zie je juist bezwaren met de genoemde bestandsformaten? Laat het ons weten! Gebruik het reviewformulier onder dit bericht om je feedback mee te geven. Stuur jouw ingevulde reviewformulier naar reviewkennisproducten@nationaalarchief.nl, o.v.v. Review norm Voorkeursformaten. Vragen over de review kun je ook naar dit adres sturen.

Vervolgstappen na openbare review
Na de sluiting van de openbare review in december gaan we alle binnengekomen opmerkingen beoordelen en per voorstel bepalen of het voldoende wordt gesteund door het werkveld. Vervolgens zal de Standaardisatieraad de veranderingen aan de lijst accorderen. Niet veel later zullen de aanpassingen aan de lijst worden doorgevoerd op de website van het Nationaal Archief.

Hierover gaan we uiteraard communiceren. We geven een terugkoppeling van de feedback die wij hebben ontvangen tijdens de review en wat we er precies mee hebben gedaan. Tot slot houden we op deze pagina bij welke wijzigingen aan de norm wanneer hebben plaatsgevonden.

Foto: De eerste in Nederland gebouwde computer, de ARRA1 in het Mathematisch Centrum in Amsterdam waarna de ontwikkeling van commerciële computers geleidelijk op gang komt. Amsterdam, Nederland juni 1952. | Nationaal Archief