Waarom allemaal zelf IBP en WOO uitwerken?

Wie kent het Overheidsportaal van Mavim al?

Ik ben benieuwd of het Overheidsportaal van Mavim al bekend is binnen de KIA-community. Het gaat om een gedeelde omgeving waarin standaarden en documentatie voor de overheid en semioverheid worden ontsloten, vanuit de gedachte dat organisaties op dit vlak vaak tegen dezelfde vraagstukken aanlopen en dus veel van elkaar kunnen overnemen in plaats van steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Ter illustratie twee schermafbeeldingen.

Startpagina Overheidsportaal

De eerste laat de startpagina van het portaal zelf zien. Daar komen bijvoorbeeld de I-Strategie Rijk, het Applicatieportfolio volgens het TIME-model, het Informatiebeheerplan en de Producten- en Dienstencatalogus samen onder "IT en Informatie", terwijl onderdelen als procesmanagement, audits, Integrated Service Management (ITIL) en het beheer van IB-incidentmeldingen zijn ondergebracht bij "Processen". Daarnaast is er een aparte ingang voor de lokale overheid, zodat gemeenten hun eigen informatie kunnen inrichten binnen hetzelfde portaal.

Uitwerking informatiebeheer binnen het portaal

De tweede afbeelding zoomt in op één onderdeel daarvan: informatiebeheer. Hierin zijn onder meer het beschrijvende deel van het informatiebeheerplan, het toepassingsprofiel metagegevens, het kwaliteitssysteem informatiehuishouding en de architecturen en standaarden voor informatiehuishouding uitgewerkt, samen met de eisen per informatiesysteem op basis van NEN 2082. Ook bewaren en vernietigen, de ordeningsstructuur, het begrippenkader informatiehuishouding en de relevante wet- en regelgeving en werkinstructies zijn hierin opgenomen.

Vanuit Mavim delen wij zelf ook graag met overheden mee in dit portaal, juist op het vlak van (proces)modellen. Het valt namelijk op dat bijna elke overheidsorganisatie het informatiebeheerplan opnieuw en op eigen kracht uitwerkt, terwijl de inhoud en opzet in de kern vaak sterk vergelijkbaar zijn. Het model dat wij hiervoor hanteren is onder meer in gebruik bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Financiën, en is voor andere overheden kosteloos over te nemen.

Mocht deze werkwijze aanspreken: ambtenaren kunnen kosteloos toegang krijgen tot het Overheidsportaal. Je kunt hiervoor contact opnemen, waarna een account wordt aangemaakt en je zelf kunt verkennen welke modellen, standaarden en documentatie beschikbaar zijn.

Met de Archiefwet 2026 in aantocht lijkt me dit precies het soort gedeelde basis waar veel organisaties in deze community baat bij zouden kunnen hebben. Heeft iemand hier al ervaring met dit portaal, of gebruikt jouw organisatie een vergelijkbare gedeelde omgeving voor standaarden en informatiebeheer? Ik hoor graag hoe anderen dit hebben opgelost.