De zomerperiode is voor veel mensen een wat rustigere tijd. Een mooi moment om ook eens kritisch naar je digitale werkomgeving te kijken. Daarom heeft de Nationale Coalitie Duurzame Digitalisering (NCDD) de Toolkit Digitale Zomerschoonmaak gepubliceerd. De toolkit helpt organisaties en medewerkers om concreet aan de slag te gaan met het opruimen van digitale data en het vergroten van het bewustzijn over de milieu-impact van digitalisering.
Waarom is dat relevant? Een groot deel van de data die we bewaren wordt nooit meer gebruikt, terwijl opslag, verwerking en transport van data energie blijven kosten. Het opschonen van mailboxen, netwerkschijven, Teams-omgevingen en andere digitale opslaglocaties draagt niet alleen bij aan een lagere digitale voetafdruk, maar zorgt vaak ook voor meer overzicht en efficiënter werken.
De toolkit biedt praktische hulpmiddelen om individueel of organisatiebreed een digitale opruimactie op te zetten. Een mooie kans om duurzaamheid te verbinden aan dagelijkse digitale werkzaamheden.
Voor erfgoedorganisaties en andere kennisinstellingen is dit extra interessant: we beheren steeds grotere hoeveelheden digitale informatie. Juist daarom is het belangrijk om bewust om te gaan met opslag, beheer en bewaartermijnen. Digitale duurzaamheid gaat immers niet alleen over het bewaren van wat waardevol is, maar ook over het kritisch bekijken van wat niet meer nodig is.
Bekijk de toolkit: https://coalitieduurzamedigitalisering.nl/toolkit-digitale-zomerschoonmaak/
Hebben jullie al ervaring met een digitale schoonmaakactie binnen je organisatie? Deel vooral je tips, resultaten en geleerde lessen in deze community!