Hotspot of selectielijst: hoe zorgen we dat adoptiedossiers écht behouden blijven?

Hallo Durga,

je kan je afvragen of permanente bewaring wel de beste oplossing is voor deze dossiers of dat een bewaartermijn van b.v. 110 jaar passender is, maar goed.

Als een selectielijst/selectiebesluit zegt dat iets permanent te bewaren, dan is dat zo. Nu kan je wel in een selectielijst/selectiebesluit opnemen welke documenten uit zo'n 'dossier' vernietigbaar zijn en welke niet, maar dit moet je dan heel precies benoemen, want alles wat je niet specifiek als 'vernietigbaar' bestempeld is in de regel volgens de Archiefwet te bewaren (eigenlijk staat er dat je niks mag vernietigen dat niet in een selectielijst/-besluit als vernietigbaar is aangewezen).

Een hotspot is alleen toe te passen op vernietigbare informatie en dus niet op dossiers die in een selectielijst/-besluit al als te bewaren zijn aangemerkt.

Als je vervolgens dossiers overdraagt naar een archivaris (met de nieuwe Archiefwet inderdaad al na 10 jaar), kan je de dossiers een 'beperking van de openbaarheid' opleggen met een maximum van 110 jaar. Dat betekent dat na 110 jaar de dossiers openbaar worden. Vraag is dan hoe erg dat is. Dat kan ik niet goed inschatten. Dezelfde discussie wordt (nog steeds) gevoerd over de NSB-dossiers uit 1940-1945.

als je deze discussie wilt voorkomen, zou ik zeggen dat de dossiers op vernietiging moeten worden gezet (bv. 110 jaar). Dan kan je wel een hotspot op loslaten en een paar dossier als historisch beeld geanonimiseerd bewaren. dat voorkom je ook dat de dossiers na 10 jaar moeten worden overgedragen.

Beste Kees-Jan, Dank voor je reageren. Zou je mij kunnen verwijzen/linken naar een goede tekst en uitleg hierover-> :" Dezelfde discussie wordt (nog steeds) gevoerd over de NSB-dossiers uit 1940-1945. " Ik lees het graag. Hartelijk dank alvast

De discussie over het CABR gaat m.i. niet zozeer over óf het bewaard had moet blijven, maar vooral over de integrale doorzoekbaarheid vanuit huis door iedereen. Dus ik weet niet of de vergelijking opgaat.

De eerste discussie over de CABR archieven (10/15 jaar terug?) ging over de vraag of het uberhaupt openbaar moest worden ivm het confronteren van familieleden (kinderen, kleinkinderen) met het verleden. Die discussie is later overgegaan naar welke gegevens wel en welke gegevens niet. Ik hb even de tekst van het NA toegevoegd:

https://www.nationaalarchief.nl/op-weg-naar-een-openbaar-en-online-cabr

Aangepast op 21 april

Bedankt voor de link, dat biedt eea aan parallellen inderdaad vwb denken.... weet jij /of iemand anders, toevallig ook of de opname van deze avond in de Rode Hoed 31 oktober 2023, Digitalisering oorlogsarchief: Weten versus Vergeten, ook ergens te downloaden/terug te kijken is? https://rodehoed.nl/programma/weten-versus-vergeten/

Nee, helaas. Als ik zoek op 'oorlogsarchieven' of 'cabr' op youtube kom ik alleen Buitenhof tegen.

Dank voor de moeite, ik kwam zelf, deze nog tegen: https://www.youtube.com/live/JwB_vGY0Sb4?si=HbrP0755XZUXwD39

@keesjanvermeulen

Zijn de gegevens die reconstructie van de mogelijke afkomst ook behouden in andere dossiers of records dan alleen het adoptiedossier? Ik begrijp je redenering om de gegevens 110 jaar te bewaren; maar ik vraag me af hoe het dan zit met de reconstructie voor genealogisch onderzoek. Is er een andere bron die afstammelingen van geadopteerden aanknopingspunten geeft om verder te zoeken naar voorouders?

daar ben ik geen expert in en ik heb me dat zelf ook afgevraagd. Vraag is of een compleet adoptiedossier bewaard moeten worden en of sommige gegevens niet bijvoorbeeld in de aktes burgerlijke stand staan (de namen van de ouders, indien bekend staan daar vermeld). Vraag is natuurlijk of, zeg een kleinkind die wil weten waar zijn/haar grootouder vandaan komt genoeg heeft aan die aktes. ik heb niet echt een idee wat het adoptiedossier ook daadwerkelijk bevat. Punt blijft: permanent bewaren betekent volgens de nieuwe archiefwet maximaal 110 jaar beperken van de openbaarheid.