WABO-DIV beheerregeling hoe wordt het in den lande geregeld ???

Reacties

• • Verwijderde gebruiker
  • 1298725980

  Ik merk bij onze Westfries Gemeenten nog weinig enthousiasme om de model beheerregeling wabo (vng) te gaan gebruiken.

  We zijn hier natuurlijk wel bij betrokken vanuit de inspectie van het Westfries Archief en volgen de ontwikkelingen. Heb nog onvoldoende beeld waarom hier en daar weerstand is om het model te gaan gebruiken. Verwerken in het bestaande BIB lijkt me vooralsnog geen optie. Begin april een Doxis bijeenkomst wabo NH gemeenten.

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1299049980

  In de algemene toelichting staat: “Bij een volledig gebruik van Omgevingsloket online zijn de archiefbescheiden die daarin zijn opgenomen te beschouwen als ‘buitendossiers’ die de gemeente in de landelijke voorziening heeft uitstaan. Dit leidt tot een bijzondere situatie waardoor naast de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer ook een beheersregeling nodig is voor het beheer van archiefbescheiden die in Omgevingsloket online worden opgeslagen.”

  Aangezien de gemeente Groningen geen volledig gebruik maakt van het Omgevingsloket is een aparte beheerregeling (nog) niet nodig.

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1299143220

   

  Hallo Henk,

  Je zou hoogstwaarschijnlijk gelijk hebben maar.....

  Ook bij een niet volledig gebruik zijn archiefbescheiden (ook al is het maar tijdelijk) opgenomen in het omgevingsloket.

  Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden die tijdens de behandeling van de aanvraag voor een omgevingsvergunning op basis van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht tijdelijk worden opgeslagen in Omgevingsloket online en vervolgens worden overgedragen naar het eigen informatiesysteem.

  De aanvraag start ook bij het plaatsen op de omgevingsloket (door aanvrager). De behandeling start in mijn ogen dus ook in het omgevingsloket dus ook bij geen volledig gebruik staan de documenten van het desbetreffende archief vormend orgaan op de omgevingsloket. Naar de start van de aanvraag kunnen/worden de documenten in het eigen systeem gezet.

  Ik hoor graag even hoe jij hier over denkt.

  Groet Danny.

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1299151560

  Hallo Danny,

   

  Bij het huidige gebruik van het Omgevingsloket online kan ik het alleen maar zien als een digitale postbus. De documenten worden vrijwel direct doorgestuurd naar de gemeente. Dus wat valt er zoal te beheren? Er zullen weliswaar een aantal praktische zaken geregeld moeten worden maar of dit nu moet in een door het college vast te stellen beheersregeling? Inpassing in een besluit informatiebeheer lijkt mij ook wat overdreven.

   

  Groet, Henk