Collectiebehoudsplan klaar voor gebruik!

De module Collectiebehoudsplan is vanaf vandaag beschikbaar op de website van het Nationaal Archief. Deze module is een praktisch handvat bij het opstellen van het collectiebehoudsplan. Het is van toepassing op de fysieke collectie van archiefbeherende instellingen. De module is onderdeel van de handreiking Behoud en beheer fysiek archief. En is samen met experts uit het werkveld tot stand gekomen.

Trots op dit resultaat! Met veel dank aan de auteurs @gabriellebeentjes en @femkeprinsen en de leden redactieraad die mooi werk hebben verzet. We hebben ons best gedaan om een gedegen hulpmiddel te ontwikkelen.

Ben je een collectiebeherende instelling? Ga de module vooral gebruiken. Uiteraard zijn we heel benieuwd hoe dat is bevallen, dus schroom niet contact met ons op te nemen.

Bekijk de module Collectiebehoudsplan!

Waarom deze module?

Dat heeft te maken met de nieuwe Archiefwet. Deze stelt dat archiefbeheerders ‘beheersmaatregelen’ moeten treffen om documenten (digitaal en fysiek) duurzaam toegankelijk te houden. Het collectiebehoudsplan brengt deze maatregelen in kaart voor alle fysieke gegevensdragers. En maakt ook duidelijk of de organisatie voldoet aan de bepalingen in de Archiefregeling over gebouw, klimaat, depothygiëne en verpakking.

Concrete methode

De methodiek voor het opstellen van een collectiebehoudsplan is bruikbaar voor iedereen die een archief beheert. En behoud en onderhoud ervan duurzaam en gestructureerd aan wil pakken. Hiervoor is een tool ontwikkeld waarmee systematisch in kaart gebracht wordt welke maatregelen nodig zijn om het behoud van fysieke documenten goed te organiseren. Daardoor wordt duidelijk welke maatregelen al getroffen zijn. En welke nog ingevoerd moeten worden. Het maakt direct inzichtelijk wat goed gaat en waar verbetering nodig is. Daarnaast worden aanwijzingen gegeven hoe je inventariseert welke behandeling de collectie zelf nodig heeft. Zo is het collectiebehoudsplan een bron van informatie voor beleidsplannen en jaarplannen.