Test mee tussen 2 en 10 juni: Collectiebehoudsplan

Op 2 juni zetten we de module Collectiebehoudsplan op KIA, en we zoeken jouw hulp! Zet het alvast in je agenda.

Klik hier voor de documenten

Samen met een redactiegroep bestaande uit experts uit het veld ontwikkelt het Nationaal Archief de Handreiking behoud en Beheer Fysieke Archieven. Twee modules zijn reeds gepubliceerd, het derde onderdeel van deze handreiking gaat over het Collectiebehoudsplan. Het collectiebehoudsplan geeft vorm aan wat er vanuit de nieuwe Archiefregeling - opstellen beheersmaatregelen duurzame toegankelijkheid - gevraagd wordt. De module helpt je een collectiebehoudsplan opstellen.

Graag delen op 2 juni de 0.9 versie van de module Collectiebehoudsplan met de community en vragen we jouw input.

Wat zoeken wij?

• Collega's die de module willen 'doorlopen', dus de stappen uitvoeren die in de module staan. Voordeel: heb je direct een plan voor het behoud van je collectie.
• Vervolgens de feedback op de module te geven, met als doel om de module nog beter te maken.
• Specifiek zijn we op zoek naar medewerkers van de kleinere archiefinstellingen die hun mening willen geven over deze module. Maar laat je vooral niet weerhouden als je bij een grotere instelling werkt.

Praktisch:

• lever je feedback uiterlijk 10 juni 12.00 uur aan.
• het kan zijn dat je een collega wil betrekken
• verwacht er minstens een dagdeel mee zoet te zijn. kan meer zijn, kan minder, afhankelijk hoe diep je wil gaan en hoe groot/complex je organisatie is.
• kies zelf de gewenste vorm, zoals een mail, reactie onder deze post, belletje plegen, etc.
• Wij beoordelen samen met de redactiegroep of we feedback overnemen of niet.

Wat ligt er voor?

Een handreiking om een collectiebehoudsplan op te stellen bestaande uit:

• lopende tekst met o.a. toelichting, stappenplannen en sjablonen
• tool voor een nulmeting (excel) om in te vullen om inzicht te krijgen in te nemen prioriteiten en stappen

Super als je mee wil denken, alvast bedankt!