Stadsarchief Kookboek (2): Bon appetit!

De eerste reeks van de gloednieuwe cursus 'Stadsarchief Kookboek: Basiscursus archief' sloten we af met een quiz. Voor de nieuwe medewerkers was het een snelkookpan met archivistiek vanuit alle mogelijke invalshoeken. Deze cursus binnen het Stadsarchief Amsterdam is speciaal ontwikkeld door en voor onze eigen medewerkers. We kijken terug op een zeer geslaagde eerste reeks, die afgesloten werd met een certificaatuitreiking en een gezellige borrel.

Wisselwerking

Bij het opzetten van de cursus stond voorop dat er in eerste instantie natuurlijk veel kennis moest worden overgedragen. Maar nadrukkelijk op een interactieve manier, zodat de deelnemers actief met de stof aan de slag konden en erop konden reflecteren. Dat leidde tot mooie gesprekken en discussies, en dat was voor de docenten ook weer heel leerzaam. Allemaal nieuwe perspectieven op iets wat zij vaak al lang doen.

Interactie

Nog even over die interactie gesproken: alleen maar staan zenden is natuurlijk uit de tijd. Daarom hebben de docenten een workshop gevolgd over hoe je interactieve lessen geeft, welke leerdoelen je kunt opstellen en wat voor werkvorm daarbij past. Met dank aan Marcolien Huybers. Onze collega's bleken stuk voor stuk creatieve en inspirerende docenten te zijn, de originele werkvormen vlogen de deelnemers soms om de oren. Tot groot enthousiasme van iedereen.

De geleerde lessen

Van fysiek beheer tot scannen, van toezicht tot accountmanagement van de regio, archivistiek vanuit alle mogelijke invalshoeken kwam tijdens de cursus langs. Aldus deelnemer Jasmin: ‘De lessen gaven een veelzijdig beeld van het Stadsarchief, van de emotionele kracht en macht van archieven tot de technische en ethische uitdagingen van digitalisering. Elke les riep fundamentele vragen op over toegankelijkheid, behoud en de verantwoordelijkheid van archivarissen in het vormgeven van onze gedeelde geschiedenis'.

Quiz

Tijdens de afsluiting werd er een quiz gespeeld, om te checken of de stof een beetje was blijven hangen. Hieronder een aantal vragen, voor de nieuwsgierige lezer:

1. In welke ‘staat’ moeten archiefbescheiden worden overgebracht van een gemeentelijk organisatieonderdeel naar het Stadsarchief?

1. In duurzaam, toegankelijke staat
2. In mooie en goed verpakte staat
3. In goede, geordende en toegankelijke staat
4. In toegankelijke en geordende staat

2. Waar gaat Duurzame Toegankelijkheid over?

1. De voorwaarde om minimaal energieverbruik te regelen in De Bazel
2. Informatie die voor de vastgestelde bewaartermijn vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig is.
3. De leesbaarheid van informatie op de website van het Stadsarchief Amsterdam door visueel beperkten
4. De vindbaarheid van informatie door zoekmachines

3. Voor welke uitdaging staat het team van verwervers van particuliere archieven en collecties?

1. Meer (pro)actief verwerven
2. Meer divers en inclusief verwerven
3. Hoeveelheid te verwerven archieven en collecties aansluiten op ontsluitingscapaciteit
4. Alle antwoorden zijn juist

4. Fotografische materialen (foto’s en negatieven) worden gehanteerd

1. met schone droge handen
2. met katoen handschoenen
3. met nitril handschoenen

Vervolg

De lesreeks wordt intern geëvalueerd met de deelnemers en de docenten. Omdat er veel animo is van andere collega's, ook van mensen die al langer bij het Stadsarchief werken en bij willen blijven, wordt waarschijnlijk een tweede ronde georganiseerd in 2025.

Antwoorden:
1-C, 2-B, 3-D en 4-C