Tagcloud Genealogische Database

Genlias moet vernieuwd worden. Dat is geen verrassing. Daarvoor zijn allerlei vertegenwoordigers bij elkaar gezet, niet alleen Genliasgebruikers, maar ook gebruikers van de Digitale Stamboom, ISIS en de genealogische database van Pictura Imaginis. Het doel is om te komen tot een nieuwe genealogische database online die het beste van alles combineert. En daarnaast nog dingen toevoegt die nu ontbreken. Ambitieus? Ja!Op 29 januari jl. was er een bijeenkomst van deze deelnemers, een zgn. Visiedag. Iedere deelnemer kon (moest!) 3 do's en 3 don't's noemen met betrekking tot deze nieuwe online database. Heel leuk om iedereen te horen zeggen wat waarom belangrijk of slecht was. Leerzame exercitie.Het resultaat is een mooie Tagcloud (ja! de link met web 2.0!!) van ieders inbreng. Het is geen kwis (dus niet raden wat ik ingebracht heb) maar ik vind het wel heel illustratief voor de denkwereld van deze groep mensen. Het stemt heel hoopvol dat er naast open deuren en oude koeien ook echt andere ideeën naar voren zijn gebracht.Natuurlijk zegt dit niets over het uiteindelijke product! We polderen vrolijk verder :-)------beheer maximaal decentraal, zoek allianties, database Google toegankelijk, klant 1 loket, samenwerking moet, zorg dat organisaties betrokken blijven, uitstraling: content is publiek en betrouwbaar, onderhoudbaar: eenvoudig te voeden, ook door kleine organisaties, wees zuinig op al die vrijwilligers!, schep duidelijke voorwaarden voor een community van gebruikers, creëer beheersbaar draagvlak voor belanghebbende dataleveranciers en vrijwilligers, introduceer betaalde vorm van digitale dienstverlening, laat het eigenaarschap van de data bij de instellingen zelf, maak een modulair pakket lever statistiek per deelnemende instelling, portaalfunctie naar (aanbieders van) regionale genealogische databases, zorg voor gezelligheid (communities, pr, platform), community!, maak gebruik van kracht van de massa (=publiek), laat betalen, geen geld vragen, uniforme tarieven verplicht stellen, land van ooit - betalen kan een valkuil zijn, vergeet transactie kosten niet, advertenties als extra inkomsten bron, geen dataconversie als voorwaarde voor deelname, gebruikerswensen niet laten prevaleren boven praktische mogelijkheden, deelname mag niet meer kosten dan het handhaven van 'eigen' systeem, geen institutionele muurtjes meer bouwen / laten bestaan, schep geen over ambitieuze verwachtingen, niet te lang praten - time is running out, permanent uniek identificeren data, denk niet - je hebt het fout, richt je op bronnen en onderzoeke(n)rs in landelijke context (lees na 1800), voeg moderne gegevens toe, geen genealogische output generen - raamwerk OK - interpretatie aan de gebruiker, te veel 'google' resultaten leidt tot afhaken, een private content, geen interpretatie data, niet uitsluitend gericht op voorouders (genealogie), snel en stabiel (zoekmachine), koppeling met andere informatie systemen en bronnen, geen beperkingen aantal soorten bronnen, geen beperking voor soort gegevens (generiek model), flexibele brondefinities (uitgangspunt: bron, naam, plaats, datum, rol) en lay-outs, vroeg nadenken over standaarden gegevens - herstellen is moordend, standaarden!, voorkom verdubbelingen, niet centraliseren, toevoegen content niet central, centraal de aanvoer van gegevens regelen (conversie o.i.d.) / houdt drempel laag, niet teveel nadruk op de franje ten koste van de kern, niet teveel nieuwe ontwikkelingen direct presenteren, geen geld vragen, alles tot 3 cijfers achter de komma platregelen (basis en dan beginnen), communicatie - verwachtingen management, niet alles in 1 keer - fasering, faseer!, geen alles omvattende moloch, prioriteer, niet teveel hooi op de vork - begin klein / denk groot, keuzevrijheid bij deelname, alle in 1 keer, wachten op de laatste, niet teveel vergaderen, niet over-specificeren, geen model Poolse landdag of poldermodel - slagvaardige beheersorganisatie, laat gebruiker geen jaar wachten, niet techniek laten leiden maar wat organisaties aankunnen, nieuwe informatie producten, maak het leuk! (d.m.v. diensten en publieksdeelname), maak duidelijk verschil tussen formele en informele data, denk vanuit de collecties i.p.v. instellingen, maak onderzoek van gebruikers zichtbaar, maak ownership van gebruikers zichtbaar, laat de gebruiker de data koppelen / verrijken, biedt opening naar web 2.0, laat herkomst informatie zichtbaar zijn (auteur), zorg dat deelnemer herkend wordt / zichzelf herkent, afbeeldingen / scans, plaatjes, scans van het bronmateriaal, stabiel beheer, baas over 'eigen' data, prestaties monitoren, goede beheerorganisatie / helpdesk, leer van ervaring - zorg voor continuïteit bij ontwikkeling en onderhoudt, maak gebruik van de wensenlijst die in het verleden is opgesteld, extra mogelijkheden aan de beheerskant / controle faciliteiten dubbele akten etc., naam # persoon, index # akte, google # zoek voorouders, flexibel en uitbreidbaar, gedcom output, open structuur (url, api), open source, duurzaam datamodel (open standaarden, bron onafhankelijk), open!, capaciteit is altijd beperkt - laat 'bezetting' zien, onderscheid gewone gebruikers en genealogen, als de zaak loopt - usability test houden, de user zal je verbazen - als je het toelaat, afstemmen met de gebruikers (ook beheer), make the user kick ass, ultra eenvoudige user interface, tijdens ontwikkelingstraject regelmatig laten testen door gebruikers, spiegel het niet te makkelijk af (alles is er met een druk op de knop = ontevreden klanten), heldere begrenzing m.n. voor gebruikervriendelijkheid, denkt niet vanuit techniek maar vanuit publiek.-----(met dank aan Leila Liberge die dit beschikbaar heeft gesteld)