1. Mag een burger inzage in zijn eigen persoonsgegevens in de archieven, die ik beheer?

Ja, behalve als het verzoek zó ongericht is, dat er in redelijkheid niet aan voldaan kan worden.

Volgens artikel 15 van de AVG hebben betrokkenen het recht om persoonsgegevens, die een verwerkingsverantwoordelijke over hen heeft, in te zien. Er bestaat een gedeeltelijke uitzondering voor archieven die naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht, in artikel 45 van de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. De minister van Justitie en Veiligheid is voornemens dit artikel uit te breiden tot archiefinstellingen die niet onder de Archiefwet vallen. Een betrokken burger heeft wél het recht deze archieven in te zien, tenzij het verzoek zo ongericht is, dat er niet ‘in redelijkheid’ aan voldaan kan worden. De verzoeker moet dus duidelijk maken uit welk archief of archieven hij de gegevens wil zien.

Dilemma bij persoonsgegevens van derden

Er kan een dilemma ontstaan, wanneer in hetzelfde document, dat de verzoeker bij de archiefinstelling mag inzien, óók persoonsgegevens van derden voorkomen. Het kan zijn dat die derde(n) zijn/hun uitdrukkelijke toestemming hebben gegeven. Als dat niet het geval is of het is onmogelijk de derde(n) te benaderen, dan moet de archiefinstelling maatregelen nemen, zoals onleesbaar maken van delen van de raadpleegkopie van het document. Meer hierover vindt u in een rapport van de nationale ombudsman.

• Zie voor de Kamerbrief van de minister van J en V van 20-11-2019 het document: voornemens mbt de UAVG en AVG.

• Zie ook de website van de AP: Welke privacyrechten heb ik als mijn gegevens in een archief van de overheid zitten?

• Zie ook dit artikel uit Privacy en Informatie van auteur Corrie Ebbers