Gecontroleerde migratie van data naar e-Depot
Xillio hoofdkantoor, HilversumWoensdag 13 december 2017, 12:00 - 15:30 uur Wanneer u wilt profiteren v...
Bij het HCO zijn we momenteel aan het oriënteren om onze data extern te laten hosten. Nu ben ik op zoek naar archieforganisaties die dit in de praktijk hebben toegepast (of al verder in het proces zitten). Ik ben m.n. benieuwd naar de (extra) voorwaarden die in de SLA zijn / worden opgenomen en of je specifieke voorwaarden moet stellen vanuit de archiefwetgeving?Zoals Annemieke Adema ook al stelt in haar item 'nieuwe archiefregeling' is er al veel te vinden over de beheeromgeving (bijv. ED3), maar weinig over de onderliggende laag. Er zijn regels voor bijv. klimaatbeheersing in het fysieke depot, maar voor het digitale 'depot' is dit nog grijs (of ik heb de informatie nog niet gevonden).Ik hoop dat jullie me verder op weg kunnen helpen!
Reacties
Gezien de oorverdovende stilte die volgt op deze oproep is dit voor de meeste archieven een stap te ver: het uitbesteden van digitale depot? Ik neem aan dat er wel veel beeldbanken en websites op externe servers staan, maar het depot zelf uitbesteden? Ik ben benieuwd...
Robert, Bedankt voor de reactie. Zoals ik in je profiel zie werk je voor het stadsarchief van Amsterdam. Beheert het stadsarchief (volledig) zijn eigen storage? Of hebben jullie ook delen uitbesteed? (Een aanvulling voor andere lezers: het betreft hier geen systemen, dus niet een volwaardig 'e-depot', maar enkel statische data. Hopelijk levert dit meer reacties op...) Robert Gillesse zei:
Gezien de oorverdovende stilte die volgt op deze oproep is dit voor de meeste archieven een stap te ver: het uitbesteden van digitale depot? Ik neem aan dat er wel veel beeldbanken en websites op externe servers staan, maar het depot zelf uitbesteden? Ik ben benieuwd...
Beste Bert, Oeps, wel even mijn profiel bijhouden! Ik werk namelijk bij DEN these days... Ik was pas nog in het kader van het BASIS gesprek bij jullie (ik moet ook nog een gelijkende foto in mijn profiel steken)... Zo ver ik weet beheert het SAA haar eigen digitaal depot binnen de eigen muren (zie ook: http://stadsarchief.amsterdam.nl/stadsarchief/e-depot/introductie/index.nl.html). Wel werd opslag voor beschikbaarstelling (de beeldbank en archiefbank) opslag uitbesteed (ik neem aan dat dat nog steeds zo is). Interessant is dat er commerciële dienstverleners bezig zijn diensten te ontwikkelen die lijken op een e-depot op afstand. Vraag is of dat in de archiefcontext kan en mag...