Update
Heb je zin om een half jaar het restauratieteam van het Nationaal Archief te versterken? Reageer dan u...
Update
- jul 2019
- Marie Juliette Marinus
- ·
- Aangepast 27 jun
- 3
- 73
Moet het lias ook los?
Documenten zitten soms zodanig samengebonden in een lias dat het onmogelijk is, ze te raadplegen zonder ze los te maken.
Zijn er instellingen die een interne richtlijn bezitten, wanneer een lias los gemaakt mag worden en wanneer niet?
Reacties
Beste Marie Juliette,
Dit probleem doet zich ook voor bij digitalisering van documenten. Bij de digitalisering van notariële archieven die worden bewaard bij de Regionale Historische Centra in de provincie hoofdsteden, een zeer grootschalig project dat wordt gecoördineerd door het Nationaal Archief, zijn een aantal richtlijnen opgenomen met betrekking tot de materiële voorbereiding van te digitaliseren bescheiden. Ik geef ze hieronder weer:
1. Liassen kunnen de digitalisering hinderen doordat pagina’s niet goed opengevouwen
kunnen worden zonder het papier te beschadigen. Ook kan het touwtje of lint over tekst
liggen, waardoor deze onleesbaar wordt. Bij elke lias moet bekeken worden of dat het
geval is. Is het bindende touwtje of lint zo ruim dat pagina’s gemakkelijk zonder dat het
papier scheurt omgeslagen kunnen worden, dan kan het blijven zitten. Is het te krap, dan
zal het opengeknipt moeten worden. De resten van het touwtje/lintje blijven wel in het
stuk zitten en worden met een klein strookje Japans papier vastgezet om verlies te
voorkomen.
2. Bij informatie toevoeging t.b.v. de lias, bv. toevoeging van een nummering bij losgeknipte
liasvellen, zorgt uw instelling zelf voor de oplossing en de uitvoering. Er kan ook voor
gekozen worden om een lias niet open te knippen, om de oorspronkelijke toestand te
bewaren, bijvoorbeeld in verband met de symbolische waarde van het document.
Het is dus beslist geen wet van Meden en Perzen.
Ik ben benieuwd hoe andere archieven hier mee omgaan.
Tjeerd, bedankt voor je reactie! Met oplossing 1 kom ik wel al ergens. Probleem is ook dat ik aarzel om liassen los te laten knippen die de komende 20 jaar wellicht niet worden geraadpleegd en binnen 20 jaar is er misschien een technologische oplossing om ze eenvoudig te scannen zonder knippen.
Hallo,
Ondanks dat deze discussie al ruim 1.5 jaar geleden is wil ik toch graag nog wat vragen. Bij het Stadsarchief van Zoetermeer zijn we bezig om archieven te digitaliseren maar komen we regelmatig liassen tegen. Tjeerd geeft bij deze discussie de mogelijkheid om Japans papier hiervoor te gebruiken. Nu vragen wij ons af op welke manier dat dat gebruikt zou kunnen worden? We zien niet echt een andere manier om het te laten scannen maar losknippen zonder dat we het in de oorspronkelijke volgorde kunnen garanderen is geen optie. Iemand anders kwam met de oplossing om het los te knippen en dan in een kleine zuurvrije envelop toe te doen en op die manier toe te voegen. We willen dus graag de optie van Japans papier onderzoeken.