Niet openbare akten Burgerlijke Stand digitaliseren

Reacties

• • Verwijderde gebruiker
  • 1450272900

  Beste Esther,

  Wij als Regionaal Archief Tilburg hebben veel ervaring met het digitaliseren van niet-openbare akten van de Burgerlijke stand. Inmiddels maken 6 gemeenten hier gebruik van. Het digitaliseren gebeurt extern. Na het digitaliseren zorgen we voor het uploaden en publiceren in ons beheersysteem. Vervolgens stellen wij een service aan de betreffende gemeente beschikbaar waar ze gebruik van kunnen maken. Het wordt zodanig afgeschermd dat alleen daarvoor geautoriseerde medewerkers (ambtenaren van de Burgerlijke stand) de aktes kunnen opvragen, downloaden en uitprinten. De ervaringen zijn goed. Voor de 'late vermeldingen' c.q. bijschrijvingen van die akten die al gedigitaliseerd zijn hebben we een procedure.

  Als je nog vragen hebt kun je me altijd bereiken.

  Met vriendelijke groeten,

  Jean-Paul Korst

  
• • Verwijderde gebruiker
  • 1450702740

  Waar je op moet letten zijn de kantmeldingen of verwijzingen naar "latere vermeldingen". Wij (Regionaal Archief Alkmaar) beheren recente akten van de burgerlijke stand van gemeente Alkmaar, en gaan dat wellicht ook voor andere gemeenten doen. De gemeente Alkmaar digitaliseert de akte zelf, en werkt met het digitale expemplaar. De originele akte wordt bij het archief in het depot bewaard. Conform het Besluit Burgerlijke Stand moeten bepaalde "latere vermeldingen" ook op de originele akte worden geschreven. Een ambtenaar van de gemeente komt daarvoor naar het archief, en digitaliseert de akte dan opnieuw, zodat de scan met de latere vermelding ook in het systeem van de gemeente wordt opgenomen.

  Wij hebben de scans die de gemeente maakt nu niet in beheer, maar ik kan me wel voorstellen dat wie die op termijn ook gaan overnemen.

  ZIe ook de discussie op Breed: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vervangingsbesluit-burgerlijke-stand?id=2537796%3ATopic%3A90279&page=1#comments