Update

Vorig jaar heeft de gemeente Nijmegen een pilot uitgevoerd om praktijkervaring op te doen met het gebruik van een e-depotapplicatie en de vragen die opkomen bij duurzame archivering en ontsluiting. Het eindrapport van deze pilot wil ik graag via dit platform delen. Zie in de map Onderzoek eDepots.

Het rapport bevat de volgende hoofdonderdelen:

• een gemeentelijke architectuurbeschrijving van een e-depot dat aansluit op de gemeente Nijmegen architectuur;

• een beschrijving van de eisen die gelden wanneer gegevens worden aangeleverd voor opname in een e-depot;

• een aantal concrete opgedane leerervaringen tijdens de pilot,

Wij willen graag onze opgedane kennis en ervaringen uit de pilot delen. Het rapport is eerder al verstuurd naar onze regiogemeenten, gesprekspartners en andere belangstellenden. We hadden ook het voornemen om een studiemiddag aan de pilot te besteden voor andere archiefinstellingen maar hebben dat bij nader inzien beperkt tot onze regiogemeenten.
Mocht er een algemeen symposium over e-depot/duurzaam informatiebeheer komen, bijvoorbeeld vanuit deze KIA-groep, waarin we onze geleerde lessen en de vervolgstappen kunnen toelichten, dan doen we dat graag.