Update

Beste collega’s,

Als het gaat om het digitaliseren van archieven vind je voor het hanteren van archieven, de digitale beeldkwaliteit, de scanner, het procesmanagement etc. diverse en duidelijke richtlijnen. Maar over de fase voor het digitaliseren, het scan klaar maken, zijn enkel een paar artikelen te vinden en geen gestandaardiseerde richtlijnen.

Waarom? Hebben wij restauratoren geen richtlijnen nodig? Of hebben we geen tijd om een richtlijn op het internet te plaatsen? Of heeft het te maken met het karakter van archivistische documenten?
Want heeft een algemene conservering richtlijn in ons vakgebied nut? Of kan een richtlijn alleen opgesteld worden per instelling, in overleg met de diverse afdelingen?
Een andere vraag is of een richtlijn ook een serie argumenten kan bevatten die tot een andere conclusie kunnen leiden, afhankelijk van het te behandelen archief?

Graag zou ik met collega’s discussiëren, niet alleen over de brede vragen zoals het nut maar ook over de kleine dilemma’s zoals:
Wat is geaccepteerd tekstverlies?
Of hoe ga je om met een te krappe lias?
Wat doen we met bijv. nietjes?
Moeten alle nietjes verwijderd worden voor het digitaliseren?
En wat te doen met brieven in enveloppen?

Hieronder een kleine selectie van artikelen/websites die op internet te vinden zijn.
Anna Bulow: Digitization in the context of collection management http://www.booksonix.co.uk/facetpublishing/9781856047111.pdf

Anna Bulow: Preparing collections for digitization https://books.google.nl/books?id=GO2TRAAACAAJ&pg=PA78&hl=nl&source=gbs_selected_pages&cad=2#v=onepage&q&f=false

Technische richtlijnen NASA https://www.archives.gov/files/preservation/technical/guidelines.pdf
Library of Congress, Preservation Guidelines for Digitizing Library Materials https://www.loc.gov/preservation/care/scan.html

Richtlijnen conservering Metamorfoze archieven en collecties https://www.metamorfoze.nl/sites/metamorfoze.nl/files/publicatie_documenten/richtlijnen%20AC-2015.def_.pdf

Canadian Counsil of Archives http://www.cdncouncilarchives.ca/digitisationtoolkitv2.pdf American Library association http://libguides.ala.org/libpreservation/digitization

Laura O’brien Miller and Melissa Tedone: Digitization and Its Effect on Conservation Treatment Decisions: How Has Wide-Spread Digitizing of Collections Changed Our Approach to Treatment? https://cool.conservation-us.org/coolaic/sg/bpg/annual/v30/bp30-17.pdf

British library, blog http://blogs.bl.uk/collectioncare/2013/12/digitisation-as-a-preservation-tool-some-considerations.html

Zorg voor bibliotheek materiaal tijdens digitaliseren https://www.kb.nl/organisatie/onderzoek-expertise/conservering/zorg-voor-bibliotheekmaterialen-tijdens-digitalisering

Archiveschule; Vorschaedigungen und Gefahren durch den Scanvorgang https://www.archivschule.de/uploads/Forschung/Digitalisierung/Handreichungen/Typische_Vorschaedigungen_und_Gefahren_durch_den_Scanvorgang_Empfehlungen_zum_archivalienschonenden_Scannen.pdf